Asistente Administrativo (Inglés Intermedio) (Santiago)

Asistente Administrativo (Inglés Intermedio) (Santiago)

28 may
|
Marco Marketing
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Santiago

28 may

Marco Marketing

Santiago

Asus Chile está buscando una Asistente Administrativo para ser parte del departamento de administración como miembro del equipo.

**Funciones**:
1. Trabajar/Comunicar con DHL y agencia aduana cuando hay importaciones de muestra, exportación de documentos etc
2. Asistir en tareas administrativas y de coordinación. Hacer lista de los materiales de la oficina para comprar cada mes.
3. Gestionar y supervisar los distintos servicios entregados por proveedores a la oficina (aseo, compra de insumos, internet, agua, Enel, etc.)
4. Trabajar con los proveedores, obtener cotización y resolver dudas para los artículos de la oficina
5. Coordinar y reservar estacionamientos y salas de reuniones.
6. Gestionar y archivar de manera ordenada documentación, recepción de facturas y rendiciones según corresponda.
7. Revisar las rendiciones del equipo y obtener la aprobación de jefe.
9. Mantener contacto con conserjes y administración de la oficina para todos tipos de informaciones sobre la oficina
10. Ayudar en coordinación de eventos oficinas (Navidad/Fin de Año celebración) etc
11. Sample Management,



actualizar y hacer seguimiento de los computadores muestras en click up. Cuando una muestra se necesita prestar, revise el servicio de entrega y haga un seguimiento si la muestra se maneja correctamente.
12. Seguimiento de estado de la visa en la página de extranjería para extranjeros que están trabajando en la empresa. Ayudarles en el proceso y sus dudas.

**Requisitos**:
Educación Superior Completa (Técnico o Universitario)
Nível Ingles avanzado
2 o más años de experiência en área administrativa.
Experiência trabajando con Microsoft Office

**Habilidades y atributos**:
Trabajo en equipo
Atención al detalle
Trabajo bajo presión
Planificación y organización
Adaptabilidad y flexibilidad
Habilidades comunicacionales

**Qué Ofrecemos**:
Horario Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 hrs, modalidad híbrida (oficina-Home Office).
800.000 líquidos mensuales.
Seguro complementario (Cuando obtienes contrato fijo)
Excelente clima laboral

📌 Asistente Administrativo (Inglés Intermedio) (Santiago)
🏢 Marco Marketing
📍 Santiago

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