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Descripción del Cargo

Nombre del Cargo: Administrador/a General del Área.

Dependencia Jerárquica: Directora de Área Infanto-Juvenil – Equipo Transversal de la Fundación.

Personal a Cargo: Administrativos financieros y de rendiciones, Encargados de Mantención y Servicios Generales.

Objetivo del Cargo: Liderar, supervisar y optimizar la gestión financiera, administrativa y logística del área, asegurando el cumplimiento de los estándares del Servicio Nacional de Protección Especializada y la viabilidad del itinerario administrativo y técnico del Modelo Educere.

Este cargo es el motor operativo que permite que los equipos se concentren en la transformación y trabajo terapéutico de los niños, niñas y adolescentes, asegurando que la estructura financiera y administrativa sea viable, sólida y transparente.

Requisitos del Perfil

- Formación Académica: Competente titulado en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o carrera afín.
- Experiencia: 3 a 5 años en gestión administrativa/financiera, idealmente en programas de la red de protección (Mejor Niñez) o sector público.
- Conocimientos Específicos:
- Ley 21.302 y Ley 20.032 (Subvenciones).
- Plataforma SIS y sistemas de rendición de cuentas.
- Normativa laboral y gestión de contratos.
- Gestión de adquisiciones y licitaciones.
- OOTT de los programas del área.
- REX de rendiciones de cuenta entregadas por el SPE.
- Gestión Financiera y de Subvenciones.

Funciones y Tareas Principales

- Gestión Financiera y de Subvenciones
- Supervisión de Rendiciones: Validar mensualmente las rendiciones de cuentas de las residencias antes de su envío al Servicio, asegurando el cumplimiento del 100% de la normativa vigente.
- Control Presupuestario: Elaborar y monitorear el presupuesto anual del área,



así como el flujo mensual de los proyectos, detectando desviaciones en el gasto de alimentación, servicios básicos e insumos.
- Gestión de Ingresos: Monitorear el pago de subvenciones fijas y variables según la ocupación real reportada en SIS.
- Supervisión de supervisiones y fiscalizaciones financieras: Velar por la preparación oportuna de las supervisiones y fiscalizaciones financieras del SPE, en coordinación con el administrativo de rendiciones correspondiente.

- Gestión de Recursos Humanos (RRHH)

- Control de Dotación: Asegurar que las residencias cuenten con la dotación completa según la base técnica, realizando concursos públicos cuando corresponda, y gestionando pagos de remuneraciones, imposiciones y finiquitos.
- Registros: Supervisar que los trabajadores mantengan el registro de asistencia actualizado y cumplan la normativa laboral.
- Gestión de Reemplazos: Coordinar centralmente la cobertura de licencias médicas y vacaciones para evitar sobrecarga y asegurar continuidad del cuidado.
- Bienestar: Administrar recursos destinados a jornadas de autocuidado y prevención de burnout.

- Logística e Infraestructura

- Plan de Mantención: Coordinar calendario de mantención preventiva y correctiva para residencias (gasfitería, electricidad, calefacción), garantizando ambientes físicos acorde al estándar institucional y OOTT.
- Gestión y supervisión de arreglos:



Gestionar presupuestos y supervisar cumplimiento de arreglos de infraestructura de mantención y urgencia.
- Gestión de Compras: Organizar y centralizar compras de gran volumen (alimentos, útiles de aseo, vestuario para NNA), garantizando precios óptimos y abastecimiento oportuno.
- Inventario: Supervisar levantamiento y envío de inventarios de activos fijos y bienes de uso en cada residencia.

- Cumplimiento Administrativo y Soporte al Modelo Educere

- Itinerario Administrativo: Velar por el cumplimiento del Itinerario de Proceso Administrativo, asegurando expedientes financieros y de RRHH completos y resguardados.
- Auditorías Internas: Realizar visitas inspectivas para verificar bodegas, calidad de alimentación y orden documental.
- Gestión Intersectorial: Apoyar a la Directora de Área en trámites ante el Servicio Público de Empleo, municipios, salud y proveedores críticos, y mantener catastro de redes para disminuir gasto mensual.

- Probidad y Ética: Manejo impecable de recursos.
- Orientación al Servicio: Entender que la gestión administrativa impacta directamente en la calidad de vida de los NNA y en la productividad de los equipos.
- Liderazgo de Equipos: Coordinar al equipo administravo-financiero-rendiciones.
- Resolución de Problemas: Agilizar la solución de contingencias operativas (ej. fallas de matriz de agua en residencias durante fin de semana).

Competencias Transversales

- Probidad y Ética: manejo impecable de recursos.
- Orientación al Servicio: objetivo de afectar positivamente la calidad de vida de los NNA.
- Liderazgo de Equipos: capacidad de coordinar al equipo administravo-financiero-rendiciones.
- Resolución de Problemas: agilidad para resolver contingencias operativas.

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📌 Administrador/a General - Área Infancia y Juventud (Santiago)
🏢 Fundacion Educere
📍 Santiago