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Office Manager – CHILE
En Ingeniarte Group estamos colaborando con una agencia de marketing experiencial y producción de eventos muy relevante de la ciudad de Santiago de Chile.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager. Su misión será la de liderar la eficiencia operativa de la oficina y asegurar que su equipo avance al ritmo que el mercado latinoamericano exige.
Buscamos a alguien proactivo, con capacidad de mando, organización y un toque creativo para potenciar su rol.

Descripción del Puesto: Office Manager
Garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y la administración general, actuando como facilitador para el equipo y asegurando que los flujos de trabajo se cumplan en tiempo y forma.
Responsabilidades Clave:
1. Gestión de Oficina y Administración:
Supervisar el funcionamiento diario de la oficina (insumos, servicios, proveedores).
Ejecutar y optimizar procesos administrativos internos tanto de la productora como de cada uno de los proyectos.
Realizar control de inventario,



recepción o despacho de materiales de proyectos con sus respectiva documentación [Orden de compra, guía de despacho, otro]

2. Soporte Ejecutivo y de Equipo:
Asistir a la dirección en la gestión de agenda y prioridades.
Coordinar la logística necesaria para tanto para el equipo de producción, así como de los insumos, productos o servicios que sean requeridos para el desarrollo de cada proyecto.
3. Gestión de Flujos de Trabajo (Workflow):
Asignación de tareas: Distribuir responsabilidades claras entre el equipo y realizar seguimiento semanal de avances.
Asegurar que no existan cuellos de botella en la entrega de reportes o respuestas tanto a clientes como proveedores.

4. Contribución de Contenido (RRSS):
Aportar desde su rol un tema semanal relevante para la estrategia de Redes Sociales (tendencias en ferias, casos de éxito de la Productora, innovación en stands, etc.).

Perfil del Candidato:
Experiencia: Mínimo 2 años en roles de Office Manager, Asistente de Gerencia o A

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📌 Office Manager (Santiago)
🏢 Ingeniarte Group
📍 Santiago