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Buscamos una Jefa de Atención a Clientes comprometida, con liderazgo y visión estratégica, para dirigir la gestión integral de la administración de propiedades. Será responsable de supervisar los procesos de cobranza, mantenciones y devoluciones, garantizando un servicio de excelencia hacia propietarios y arrendatarios.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Liderazgo y Supervisión Operativa
- Coordinar y supervisar el trabajo de las EAC y del Supervisor de Obras.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos según el Manual de Inducción.
- Resolver casos complejos, situaciones de conflicto y reclamos.
2. Gestión de Cartera Reducida
- Administrar entre 15% y 25% de la cartera total, seleccionada preferentemente:
- Propiedades con propietarios estratégicos,
- Contratos con mayor complejidad o historial sensible,
- Clientes nuevos para asegurar una incorporación impecable.
3. Gestión de Cobranzas
- Monitorear diariamente la cartera en mora.
- Acompañar y supervisar a las ejecutivas en casos mayores a 15 días.
- Autorizar planes de pago o escalamiento a cobranza extrajudicial/jurídica.
4. Coordinación Técnica con Supervisor de Obras
- Priorizar mantenciones según urgencia y impacto.
- Aprobar cotizaciones y presupuestos dentro de límites normados.
- Evaluar desempeño y tiempos de proveedores trimestralmente.
5. Calidad de Servicio y Retención de Propietarios
- Implementar seguimiento proactivo a propietarios:
Llamadas de satisfacción trimestrales.
Encuesta post-mantención y post-entrega de propiedad.
- Documentar incidentes y establecer mejoras de proceso.
- Comunicar novedades y estado de la propiedad mediante informes claros.
6. Reportabilidad y Mejora Continua
- Elaborar reporte mensual a gerencia con indicadores clave.
- Coordinar reuniones semanales o mensuales de retroalimentación con el equipo.
- Proponer ajustes al software interno y apoyar implementación de CRM.
IV. COMPETENCIAS ASOCIADAS
- _Educación_: Técnico Cualificado o más de 10 años de experi
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📌 Jefe de Atención a Cliente (Concepción)
🏢 PROPIEDADES LILIAN GARAY Y TIRSO ORTIZ
📍 Concepción
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