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Resumen:
Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).

Este rol está disponible para teletrabajo desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades:
- Manejo y organización de documentos de la empresa.
- Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.
- Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
- Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).
- Gestión y llenado de documentos y planillas en general.
- Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.
- Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A; Manager.
- Entrega de información y documentos legales a requerimiento.
- Soporte en procesos de OTC (Order to Cash),



incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros

Requerimientos:
- Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiência en funciones administrativas:
- Registro de ordenes de ventas y facturación.
- Generación de órdenes de compra
- Contacto inicial con proveedores
- Apoyo en inventarios físicos
- Gestión documental (patinaje de firmas)
- Alta atención al detalle y organización. Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.

Sobre nosotros:
Whitestackes una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable. Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región. Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

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📌 Asistente Administrativo (Providencia)
🏢 Whitestack
📍 Providencia