Asistente Administrativo (Santiago)

Asistente Administrativo (Santiago)

28 may
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Volta
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Santiago

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Volta

Santiago

En VOLTA lideramos la transformación de la industria de gestión de residuos para construir un Chile más limpio, sano y sostenible. Actualmente, buscamos un Asistente Administrativo para nuestra Gerencia de Logística Circular, modalidad presencial en nuestra casa matriz ubicada en Quilicura, con foco en la gestión documental, coordinación administrativa de servicios y soporte operativo.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en el control y cierre de servicios, la administración documental y el soporte transversal a distintas áreas relacionadas con nuestros clientes industriales, atención a nuestras cuentas fundamental.

Perfil del postulante:
- Técnico de nível medio o superior en Administración, Logística, Gestión Industrial o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiência en cargos administrativos, idealmente en áreas operativas o técnicas.
- Deseable manejo de SAP, plataformas documentales y conocimientos básicos en gestión de servicios industriales.

Principales funciones:
- Gestión SAP: Realizar cierres de OV (órdenes de venta) en sistema SAP
- Cierres Técnicos:



Preparar carpetas de cierre técnico e informes asociados a los servicios realizados.
- Gestión Documental: Administrar el portal de nuestro clientes externos subiendo documentación requerida (certificados, informes, respaldos, etc.).
- Soporte Comercial: Solicitar cotizaciones al área comercial según necesidades operativas.
- Relación Cliente: Participar en reuniones mensuales presencial con de nuestro clientes externos y mantener comunicación fluida con el cliente.
- Informes Técnicos: Elaborar y consolidar informes técnicos y fotográficos de los servicios ejecutados.
- Gestión Administrativa: Coordinar timbres, firmas, certificados de disposición final y control de OC para nuestros servicios o emergencias que puedan suceder

Principales desafíos:
- Exactitud y Oportunidad: Asegurar la entrega precisa y oportuna de toda la documentación requerida por clientes internos y externos.
- Estandarización y Con

📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Volta
📍 Santiago

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