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SECRETARIA RECEPCIONISTA (3 vacantes)Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as):
DATOS DE CONTACTO:
Empresa:
FERROVIAL CONSTRUCCION CHILE S.AActividad económica:
Construcción de otras obras de ingeniería civilDescripción de la Empresa:
Ferrovial, fundada en 1952, es uno de los principales grupos mundiales de infraestructuras, actuando a través de las divisiones de aeropuertos, autopistas, construcción y servicios. Cuenta con una plantilla de unos 70.000 empleados y tiene presencia en más de 15 países.DESCRIPCIÓN:
La secretaria de Ferrovial Construcción Chile es responsable de gestionar y coordinar eficientemente las tareas administrativas y de apoyo ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando la comunicación interna y externa. Su rol es fundamental para optimizar los procesos administrativos, apoyar en la gestión documental y brindar asistencia a la gerencia y equipos de trabajo, garantizando un ambiente organizado y productivo. RIOHS 2025.
Funciones Generales - Asistir en la gestión de documentos oficiales y su tramitación con organismos externos. - Coordinar viajes nacionales e internacionales (boletos, alojamiento, viáticos). - Realizar seguimiento de compromisos y tareas asignadas por la gerencia. - Administrar la caja chica y gestionar solicitudes de reembolso. - Gestionar la comunicación interna, asegurando una adecuada transmisión de información entre equipos. - Brindar apoyo en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos. Funciones Específicas del Cargo: - Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, asegurando su correcta distribución. - Administrar bases de datos de contactos y mantener actualizados los directorios internos. - Redactar y transcribir documentos, actas de reuniones y reportes ejecutivos. - Coordinar la agenda de reuniones y compromisos de la gerencia, asegurando su cumplimiento. - Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos del equip
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