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Para nuestro cliente, relevante colegio privado del sector oriente de Santiago, buscamos al mejor GESTOR DE FACTURACIÓN Y TESORERÍA

OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO

Apoyar el proceso contable, utilizando la plataforma contable Odoo y otros sistemas (por ej., Accountrack, Reinscripciones, Getnet, CPagos, Toku, Transbank, OfficeBanking) y los distintos canales de comunicacion con proveedores y clientes internos, para facilitar el proceso de cierre contable mensual y anual, gestion y conciliacion de cuentas, asegurando el correcto funcionamiento e integridad de tesoreria, entre otras funciones.

Responsabilidades principales:
Codificacion de facturas de proveedores, de acuerdo con presupuesto anual y su posterior control presupuestario.
Ingresar facturas y boletas de honorarios en sistema Oddo (200 documentos mensuales aproximadamente) asegurando la correcta contabilizacion (cuenta contable y cuenta analitica).
Registrar y conciliar los fondos asignados para rendiciones, asegurando que todos los gastos sean ingresados y justificados en Odoo.
Validar y registrar la documentacion tributaria y contable el en Servicio de Impuestos Internos (SII) desde Odoo.




Realizar control de facturacion y ordenes de compras para generar alertas ante eventuales diferencias y enviar informacion a areas respectivas para su solucion.
Llevar control de facturas, solicitudes y OC generadas, resguardando el correcto registro y gestion de las mismas, solicitando a proveedores la documentacion e informacion necesaria para mantener la informacion e indicadores en los niveles requeridos.
Llevar control de facturas ingresadas automaticamente SII.
Subir nominas de pagos semanales al portal del banco para su autorizacion.
Cotizar y publicar avisos citacion asambleas.
Apoyar el proceso de cobranza de pagos pendientes, con el objetivo de lograr mantener controlado los niveles de morosidad dentro del rango objetivo inferior al 2%.
Apoyar en proceso matriculas on line, en relacion con atencion de apoderados.
Apoyar en Asambleas de Apoderados.
Generacion de reportes asociados a la gestion de facturacion y tesoreria, en forma mensual.
Realizar emision de cheques de pago, en forma semanal.
Inventarios: Manejar las solicitudes en el modulo de solicitudes, asegurando una correcta conciliacion de los bienes solicitados y despachados.
Codificacion de productos e inventarios.
Apoyar en proceso de auditorias.

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📌 Gestor De Facturación Y Tesorería Vitacura (Chile)
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📍 Chile