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Buscamos una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y operativo principal a la alta dirección de nuestra compañía. Quien ocupe el cargo será la mano derecha de la gerencia, asegurando la fluidez de los procesos internos, la correcta gestión documental y la coordinación optimizado con clientes, proveedores y los distintos departamentos de la empresa.
Principales Tareas y Responsabilidades
Gestión de Agenda y Coordinación Administrar y optimizar la agenda de la gerencia, coordinando reuniones, comités, viajes, alojamientos y eventos corporativos.
Control Documental y Reportabilidad Redactar, revisar y archivar correspondencia formal, actas de reuniones, informes, memorándums y presentaciones ejecutivas de alto impacto.
Canal de Comunicación Actuar como primer punto de contacto y filtro productivo entre la gerencia y clientes externos, proveedores,
jefaturas de área y entidades regulatorias o de auditoría.
Gestión Administrativa Interna Rendición de gastos de caja chica, control de facturas, coordinación de firmas de contratos y enlace directo con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos.
Seguimiento de Compromisos Monitorear el cumplimiento de los acuerdos y tareas asignadas en las reuniones de gerencia con las distintas áreas operativas y de soporte.
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📌 Asistente De Gerencia Antofagasta
🏢 BEMAX
📍 Antofagasta
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