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Operational Support Administrative
Modalidad: Híbrida – Full Time
Posición basada en Chile. No es elegible a los incentivos definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)
Ubicación: Quilicura, Chile.
Descripción del puesto
El propósito de esta posición es asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de reembolso a la red de concesionarios, mediante la validación de información, gestión administrativa y coordinación oportuna con áreas internas y externas. Este rol será clave para mantener la trazabilidad de los procesos, asegurar el cumplimiento de políticas internas y contribuir a una atención productivo hacia la red de concesionarios.
Lo que harás
Ejecutar y gestionar el proceso administrativo de reembolsos a la red de concesionarios, asegurando su correcto registro y trazabilidad.
Revisar y validar documentación de respaldo presentada por concesionarios, verificando el cumplimiento de requisitos y lineamientos definidos.
Analizar información en Excel, validando la exactitud,
consistencia y completitud de los datos.
Generar órdenes de compra asociadas a procesos de reembolso y realizar seguimiento hasta su liberación y envío.
Mantener comunicación fluida y oportuna con la red de concesionarios respecto al estado de reembolsos, consultas y requerimientos de información.
Monitorear cuentas contables de gastos relacionadas con reembolsos, apoyando su correcta imputación y control.
Asegurar el cumplimiento de plazos, políticas internas y estándares de servicio en los procesos bajo tu responsabilidad.
Acerca de ti
Formación técnica o competente en Contabilidad General, Administración de Empresas, Ingeniería de Ejecución, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas, contables, financieras u operacionales.
Manejo de Excel nivel intermedio para análisis, validación y control de información.
Conocimiento o experiencia utiliza
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📌 Operational Support Administrative Región Metropolitana
🏢 Inchcape Américas
📍 Región Metropolitana
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