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Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una destacado experiencia para la comunidad universitaria.

El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus.

Principales funciones

- Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles.
- Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios.
- Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos.
- Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales.
- Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE,



Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos.
- Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados.
- Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades.
- Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales.

Competencias requeridas

- Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo.
- Orientación al servicio y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Gestión de eventos y protocolos.
- Coordinación logística y operacional.
- Manejo de proveedores y servicios externos.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales.
- Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos.

Condiciones

- Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Proyecto.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus (Santiago)
🏢 BC Tecnología
📍 Santiago