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Robert Half, empresa líder de reclutamiento especializado, busca para relevante cliente a una Recepcionista Administrativa Edificio Corporativo para reemplazo pre y post natal para la comuna de San Bernardo.
Misión del cargo:
Asistir administrativamente las necesidades de clientes internos y externos, contribuyendo a una atención cordial y respetuosa de visitas y proveedores, canalizando requerimientos según corresponda y cumpliendo los procedimientos organizacionales establecidos para el correcto desarrollo de las actividades.
Funciones Principales:
- Ejecutar tareas de recepción, mantención y custodia de documentación física y digital.
- Recepcionar y distribuir valijas internas y externas.
- Preparar documentación y valijas para envío mediante proveedores de transporte.
- Atender recepción presencial y central telefónica, de acuerdo con los protocolos organizacionales.
- Derivar llamadas y requerimientos a las áreas correspondientes.
- Coordinar el ingreso de visitas y proveedores.
- Gestionar órdenes de compra, seguimiento de OC/OV y control de facturación.
- Centralizar el envío de órdenes de compra a proveedores.
- Ejecutar actividades de gestión documental y respaldo físico y digital.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativas de seguridad de la información.
- Gestionar la reserva y asignación de salas de reuniones.
- Apoyar en servicios generales y labores administrativas del área.
- Coordinar viajes corporativos y gestiones asociadas.
- Mantener contacto y coordinación con proveedores externos de mantención y aseo.
- Apoyar procesos de abastecimiento, compras y cotizaciones.
- Gestionar planillas, declaraciones y administración de correo corporativo.
Requisitos:
- Enseñanza media completa, formación técnica o universitaria.
- Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos, recepción corporativa o funciones similares.
- Experiencia en atención presencial y telefónica de clientes internos y externos.
- Experiencia en gestión documental, manejo de órdenes de compra y coordinación administrativa.
- Experiencia trabajando en edificios corporativos o empresas de alta dotación (deseable).
- Manejo de procesos administrativos y control de facturación (deseable).
- Conocimiento de protocolos de atención y seguridad corporativa (deseable
- Horario: Lunes a Jueves de 8:15 a 5:45 hrs y viernes de 8:15 a 13:15 hrs (1 hora de colación, se entrega Almuerzo y estacionamiento, hay buses de acercamiento desde NOS).
- Renta: $720.000 líquidos.
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📌 Recepcionista Administrativa Edificio Corporativo - San Bernardo
🏢 Robert Half Internacional EST
📍 San Bernardo
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