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Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Administrativo de Adquisiciones para Unidad de Abastecimiento

Nº de VacantesÁrea de TrabajoRegión

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Providencia

Tipo de VacantePostulaciones a esta convocatoria

Última a las 00:42:31 del 27-05-2026

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

-El Instituto Nacional de Geriatría, establecimiento de Salud Pública Acreditado en Calidad, requiere incorporar 1 VACANTE modalidad a CONTRATA para el cargo de ADMINISTRATIVO DE ADQUISICIONES PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO.
-Para acceder a RENTA BRUTA, que corresponde a GRADO 20 EUS, en jornada laboral de 44 horas.

Objetivo del cargo

- Ejecutar procesos de compra de manera eficiente, eficaz y transparente, con estricto apego a la
normativa vigente y en los plazos establecidos según la modalidad de compra que corresponda y que
forman parte del Plan de Compras Anual del Instituto Nacional de Geriatría.
- Gestionar contratos de Servicios e Insumos que emanan de los procesos de licitaciones del Instituto,
velando por su control y cumplimiento.
- Participación en procesos de licitaciones públicas y operación de Portal de Mercado Publico. Con el
objeto de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución, acorde con la realidad
presupuestaria y el marco de la Ley de Compras Públicas 19.866, su reglamento y demás normativas
externas e internas asociada a la regulación del proceso de compras públicas.

Funciones del Cargo

- Funciones del Cargo
- Tramitar y ejecutar adquisiciones de bienes y/o servicios a través de las distintas modalidades de
compra, procedimientos y de acuerdo a la normativa vigente.
- Realizar una gestión eficaz, eficiente y oportuna para el abastecimiento, minimizando los quiebres de
stock en Bodega.
- Gestionar y coordinar el proceso de compra desde la obtención de las especificaciones Técnicas,
publicación del proceso, evaluación de las ofertas, adjudicación y emisión de la orden de compra.
- Coordinar y dar seguimiento hasta la recepción conforme.
-Gestionar los antecedentes con los Administradores de Contrato, para la posterior tramitación de
multas.
- Operación de plataforma web de Mercado Publico.
- Administración y Control de Ejecución Plan de Compras Institucional.
- Dar cumplimiento a los requerimientos del Supervisor de Adquisiciones
- Otras funciones que su jefatura le encomiende.
- Cumplir con probidad administrativa todas sus funciones.
- Contribuir a la construcción de la cultura de seguridad de la información, verificando el cumplimiento
de las políticas y procedimientos definidos dentro de la institución.
- Realizar atención de público interno y externo:

- Atender público interno y externo mediante diferentes medios y vías de comunicación.
- Recepcionar dudas y consultas y entregar información a quien lo requiera (funcionarios(as), proveedores(as) o usuarios(as)).
- Entregar respuestas o soluciones a los públicos solicitantes, de acuerdo a las necesidades planteadas.
- Entregar orientaciones ante dudas o consultas específicas relacionadas con la organización, la unidad u otras instituciones relacionadas.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores de la unidad relativos a atención de público.

- Ejecutar la gestión documental interna de la unidad:

- Elaborar documentos internos relacionados con la actividad de la unidad (memorándums, oficios, ordinarios, resoluciones y actas de reuniones, según corresponda).
- Enviar la documentación emitida a las unidades o instituciones requirentes.
- Realizar seguimiento y control a la documentación enviada, ingresando, si corresponde, información a los sistemas informáticos requeridos para la realización de actividades de su unidad.
- Resguardar la documentación física y digital generada en la unidad.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores relativos a la gestión de la documentación interna de la unidad.

- Ejecutar la gestión documental externa de la unidad:

- Recepcionar e ingresar la documentación recibida en la unidad.
- Enviar la documentación recibida a los destinatarios correspondientes.
- Realizar seguimiento y control a la documentación entregada, en caso que corresponda.
- Resguardar la documentación física y digital recibida en la unidad.
- Colaborar en la generación de informes, estadísticas e indicadores, relativos a la gestión de la documentación externa de la unidad.

-Apoyar la realización de actividades diversas de la unidad, interna y externamente:

- Apoyar en la coordinación de actividades a nivel interno y externo.
- Colaborar con la logística general para la realización de la actividad (infraestructura, insumos, horarios, fechas y asistencias, entre otros).
- Apoyar la realización de la actividad, a nivel interno y externo, de acuerdo al programa de la misma.

-Garantizar la autenticidad, preservación, accesibilidad y disponibilidad documental de la gestión de su unidad:

- Elaborar el expediente documental y el registro de la gestión de su unidad.
- Mantener actualizado el repositorio de datos de la información de gestión de su unidad.
- Realizar la digitalización e ingreso a servidor interno de documentos físicos, según períodos retroactivos.
- Realizar el control y manejo de la documentación física y electrónica de la unidad.
- Responder a requerimientos documentales de otras unidades.

-Mantener actualizado el control de existencias de su unidad y colaborar con el inventario institucional.:

- Realizar revisiones de los espacios de trabajo de su unidad, para corroborar las existencias indicadas en el sistema de control de inventario.
- Colaborar en la realización de inventarios mensuales selectivos para el control de las existencias del INGER.
- Responder a las solicitudes de mobiliario para la realización de las actividades de la unidad.
- Colaborar con el inventario anual de registro global de las existencias del instituto.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Contar con Licencia de Enseñanza Media

- Excluyente presentar Licencia de Enseñanza Media. DFL
-Excluyente adjuntar certificado de acreditación en compras públicas.
- Deseable certificar Curso en Excel (Nivel Intermedio).
-Deseable certificar Curso en Integridad Pública.
-Deseable certificar Curso en Compras Públicas.
-Deseable certificar Curso en Estatuto Administrativo.

Experiencia sector público / sector privado





- Excluyente certificar al menos 1 año de experiencia administrativa en Unidades e Compras y/o Abastecimiento en Instituciones Públicas del Área de la Salud.
-Excluyente adjuntar certificado de acreditación en compras públicas.

Competencias

-Liderazgo y Toma de Decisiones
-Apoyo y Cooperación
-Interacción y Presentación
-Análisis e Interpretación
-Creación y Conceptualización
-Organización y Ejecución
-Adaptación y Afrontamiento
-Emprendimiento y Desempeño

- Contexto del cargo
- Contar con Licencia de Enseñanza Media

Requisitos GeneralesRequisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

- Requisitos Específicos
- Contar con Licencia de Enseñanza Media

A. ANÁLISIS CURRICULAR:Corresponde a la revisión y evaluación de los currículums de los postulantes considerando la formación educacional, las capacitaciones y la experiencia profesional. La formación educacional se debe acreditar mediante certificado y se deberá adjuntar a la postulación. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes.
B. EVALUACIÓN TECNICA:Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se aplicara una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. La evaluación se realizará en la ciudad de Santiago de modo presencial. El costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electronica. Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes.
C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL:En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. La evaluación se realizará en la ciudad de Santiago de modo presencial, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electrónica. Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa (categoria Recomendable).
D. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL:A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma integral a los postulantes. Dicha comisión está conformada por la Subdirectora Administrativa (S), la Jefa de la Unidad de Abastecimiento (S) y Encargado de Compras Públicas. La entrevista se realizará en la ciudad de Santiago de manera presencial,el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electrónica.

Documentos Requeridos para Postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral




- Certificado Situación militar al día (*)

Declaraciones JuradasDeclaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

2.- Que, no he cesadoen un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lodispuesto en el literal e), del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f),del artículo 12,de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijael texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil –empleospublicos.cl- a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl 26/05/2026-28/05/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 29/05/2026-16/06/2026

Finalización del Proceso 17/06/2026-17/06/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 28/05/2026

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular:
- Copia Cédula de Identidad por ambos lados.
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley.(Licencia de Enseñanza Media)
-Certificado o carnet (por ambos lados) de Vacuna Influenza año 2026.
- Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso. (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
- CV formato libre. (Propio)
-Certificados de Cursos o capacitaciones (cursos)
-Certificado de experiencia administrativa.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
El procesopodrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)
-La calendarización estará sujeta a modificaciones por posibles contingencias.
-El cargo se encontrará en grado 20°, correspondiente al estamento Administrativo, en jornada laboral de 44 horas. Se hace presente que, de conformidad a lo establecido en los artículos 3º y 10º del DFL Nº 25 de 2017, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, el empleo a contrata es aquel de carácter transitorio, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos, treinta días de anticipación.
-La calendarización se encontrara sujeta a modificaciones por posibles contingencias.
-Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Administrador de Compras Públicas - Unidad de Abastecimiento (Chile)
🏢 Energia
📍 Chile