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En Transvip somos una empresa reconocida en el rubro del transporte de pasajeros y carga.

Nos caracterizamos por la eficiencia operativa, el uso de tecnología en nuestros procesos y un fuerte compromiso con la experiencia del cliente.

Actualmente, estamos en búsqueda de un Junior Administrativo (a).

Objetivo del cargo

Gestionar y velar por el correcto funcionamiento operativo de las instalaciones y servicios generales de la compañía, asegurando un ambiente de trabajo óptimo, protegido y eficiente para todos los colaboradores, administrando la relación con proveedores de servicios e insumos.

Funciones principales

Mantenimiento de instalaciones: Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las oficinas (iluminación, climatización, mobiliario, aseo), gestionando reparaciones con proveedores externos cuando sea necesario.

Gestión de compras: Ejecutar la gestión integral de insumos de oficina, cafetería, aseo y artículos de escritorio, asegurando el abastecimiento oportuno, el control de inventarios y el uso eficiente del presupuesto.

Administración de contratos: Gestionar contratos de servicios generales como arriendos, seguridad, limpieza, telefonía móvil/fija e internet.

Coordinar con arrendadores y proveedores el cumplimiento de acuerdos y servicios asociados, incluyendo pasajes y hospedajes.

Control de activos menores:



Administrar la asignación, registro y control de activos fijos menores (celulares corporativos, credenciales de acceso, llaves, tarjetas de estacionamiento) para los colaboradores.

Trámites administrativos: Asegurar el correcto funcionamiento de trámites administrativos de la compañía, tales como gestiones bancarias (depósitos, retiro de vale vista), notariales o envío/recepción de correspondencia.

Esto incluye la coordinación con proveedores o la ejecución directa de trámites un día a la semana.

Requisitos del cargo

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Logística, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en roles similares (Office Manager, Administrativa/o de Servicios Generales, Administración de Oficinas).

Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.

Manejo de herramientas tecnológicas y softwares de gestión (Excel intermedio o superior; ideal manejo de SAP o ERP similar).

Experiencia en coordinación de mantenimiento, servicios generales y administración de para realizar trámites externos y gestionar documentación capacidad de organización, planificación y manejo simultáneo de tareas.

Alto nivel de orientación al servicio, resolución de problemas y comunicación efectiva.
#J-18808-Ljbffr

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📌 Junior Administrativo/a de Servicios Generales (Chile)
🏢 Transvip
📍 Chile