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Objetivo del Cargo:
El/la Asistente Administrativo/a de Proyectos es responsable de apoyar la gestión documental, operativa y presupuestaria de los proyectos de Lanek, con especial foco en el cumplimiento de los requerimientos administrativos asociados a financiamientos públicos. Su labor garantiza el orden, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la documentación necesaria para la correcta ejecución y rendición de los proyectos.

Responsabilidades:
1) Gestión Documental
- Organizar, mantener y actualizar repositorios digitales de documentos de proyectos en plataformas como Google Drive u otras herramientas colaborativas.
- Gestionar la documentación de respaldo exigida en procesos de rendición: facturas, boletas, contratos y anexos u otros documentos de respaldo.
- Velar por la trazabilidad y confidencialidad de los archivos, asegurando versiones actualizadas y acceso controlado.
- Preparar expedientes digitales para auditorías, seguimientos o cierres de proyectos.

2) Rendición y Ejecución Presupuestaria




- Apoyar la rendición de gastos ante organismos financiadores públicos (CORFO, ANID u otros), verificando que los documentos cumplan con los requisitos formales exigidos.
- Registrar y hacer seguimiento de movimientos bancarios asociados a cada proyecto, manteniendo conciliaciones actualizadas.

3) Coordinación Administrativa
- Gestionar agendas y coordinar reuniones, haciendo seguimiento de compromisos y acuerdos.
- Apoyar procesos de firma electrónica de documentos y coordinar su circulación entre las partes correspondientes.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de hitos administrativos y plazos establecidos en los proyectos.

Requisitos:
Se busca una persona con título técnico o competente en áreas como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o carreras afines. Se valorará contar con al menos un año de experiencia en roles administrativos, preferentemente vinculados a gestión documental o rendición de

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📌 Asistente Administrativo/a (Valparaíso)
🏢 Lanek
📍 Valparaíso