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Asistente Ejecutivo Bilingüe - Santiago | JobLeads

Inria en Chile Santiago CLP 5.000.000 - 20.000.000. Sé de los primeros solicitantes. Hoy Descripción del empleo.

¿Te apasiona el orden y buscas dejar tu huella aportando desde una gestión optimizado? Inria Chile te invita a ser parte de un hito histórico: la creación del Centro Binacional Franco-Chileno de Inteligencia Artificial. Estamos buscando a un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe que sea el pilar organizativo y apoye en la coordinación administrativa de nuestra Alta Dirección Ejecutiva.

Responsabilidades
- Asistencia Integral a la Dirección Ejecutiva: Ofrecer apoyo directo en la gestión de la agenda, coordinación de viajes, elaboración de síntesis y minutas de documentos, y otras tareas administrativas.
- Gestión de Visitas Oficiales: Recibir y gestionar la llegada de visitantes oficiales, asegurando que se cumplan los protocolos internos de la Fundación para una experiencia impecable.
- Traducción y Adaptación Documental: Realizar traducciones y adaptaciones de documentos administrativos,



financieros o de cualquier otra índole que sean requeridos, garantizando la precisión y claridad.
- Preparación Estratégica de Eventos y Reuniones: Coordinar y preparar con antelación los materiales y documentos necesarios para reuniones, seminarios, comités y presentaciones, asegurando que todo esté listo y alineado con las directrices de la Dirección.
- Soporte a Investigadores y Colaboradores Extranjeros: Orientar y apoyar a los profesionales extranjeros durante la preparación y el transcurso de su estancia en la Fundación, facilitando su integración y productividad.
- Coordinación de Actividades y Seminarios: Colaborar en la coordinación y gestión de eventos y seminarios organizados por la Fundación, asegurando su éxito logístico y administrativo.
- Administración Operacional de Oficinas: Supervisar y gestionar los aspectos operativos y administrativos de las oficinas de la Fundación para garantizar un ambiente de tra

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📌 Asistente Ejecutivo/A Bilingüe (Región Metropolitana)
🏢 Inria en Chile
📍 Región Metropolitana