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Significativo empresa del sector se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para su grupo de trabajo en la comuna de Providencia en modalidad de trabajo 100% presencial.

Su principal objetivo será garantizar una atención integral y un soporte administrativo productivo, facilitando la comunicación, el flujo de información y el correcto funcionamiento de los procesos e instalaciones de la organización.

Algunas de sus principales funciones son:
Recibir, orientar y dar soporte a clientes, proveedores, visitas y público en general, derivando los requerimientos a quien corresponda.
Controlar y realizar seguimiento del acceso de personas a las instalaciones.
Recibir y derivar llamados telefónicos, correos, correspondencia, encomiendas y documentación en general, gestionando la información de manera adecuada y oportuna.
Generar órdenes de compra, coordinando aprobaciones y conciliando facturas, entregando los documentos correspondientes según los procedimientos establecidos.
Colaborar en la apertura, cierre, seguridad y vigilancia de las instalaciones,



manteniendo registros de accesos de técnicos o terceros.
Administrar pedidos de artículos de escritorio, aseo, radiotaxis, celulares u otros, controlando stock y costos mediante reportes actualizados.
Gestionar y coordinar requerimientos internos de pasajes, transporte, alojamiento, reuniones, talleres, coffee breaks y eventos, manteniendo control de costos y reportes asociados, entre otros.

Estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en el lugar de trabajo. En cumplimiento de la Ley 21.015, fomentamos la incorporación de personas con discapacidad en igualdad de condiciones, promoviendo un contexto accesible y equitativo para todos.

Requisitos:
Contar con Enseñanza Media Completa o superior finalizado.
Experiência de al menos 3 años en roles similares.
Manejo de Excel (intermedio)
Conocimientos en Softland.

Ofrecemos:
Contrato directo por empresa.
Entrega de tarjeta de alimentaci

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📌 Secretaria Ejecutiva Santiago (Chile)
🏢 Otro
📍 Chile