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Aviso de Trabajo: Control de Documentos (Administrativo)

Descripción del cargo:
Se requiere cualificado para el Servicio de Control de Documentos, responsable de administrar, resguardar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa generada durante las distintas fases de proyectos y servicios. El cargo tiene un rol principal en el respaldo documental, control de registros y apoyo a procesos contractuales y de auditoría.

Principales responsabilidades:
Administrar de forma integral la documentación de contratos, asegurando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad.
Monitorear, custodiar y consolidar la información técnica y administrativa desde el inicio hasta el cierre de proyectos y servicios.
Mantener documentación en línea y disponible en sus versiones de trabajo, ejecución y final para usuarios autorizados.
Gestionar el ingreso de documentación final de proyectos cerrados al repositorio documental correspondiente.
Mantener actualizados los maestros de documentos, procedimientos, registros y correspondencia.




Realizar seguimiento a respuestas, reportes diarios, transmittals y mantener logs actualizados de ingeniería y documentos técnicos.
Preparar informes periódicos sobre el estatus de la documentación y apoyar búsquedas de información a clientes internos.
Almacenar actas de reuniones, mantener correlativos de notas internas y gestionar flujos de envío y devolución documental.
Editar, imprimir y generar documentación en formato PDF con enlaces dinámicos y archivos asociados.
Administrar la plataforma documental a nível usuario avanzado y capacitar a usuarios cuando sea requerido.

Entregables del servicio:
Maestro de documentos.
Maestro de procedimientos y registros.
Maestro de correspondencia.

Requisitos del cargo:
Formación:Ingeniero/a de Ejecución o Técnico/a de Nível Superior.
Experiência general:mínimo 6 años.
Experiência específica en control documental de proyectos, contratos o servicios

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📌 Control Documental Calama
🏢 GrupoAvanza
📍 Calama