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**Oferta de Empleo: Asistente de Gerencia**

Estamos buscando una Asistente de Gerencia proactiva, resolutiva y organizada para unirse a nuestro equipo.

**Ubicación**: Las Condes
Empresa: Importadora de productos cosméticos capilares.

**Funciones**:
Coordinación de Agendas:

- Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos personales y profesionales.
- Recordar y organizar compromisos importantes.
- Gestión de agenda y calendario: Organizar reuniones, citas, eventos y recordatorios, asegurando una agenda eficiente.

3. Manejo de llamadas telefónicas y correspondencia: Filtrar llamadas y gestionar correos físicos y electrónicos.

4. Fomento de la comunicación interna y externa: Servir como enlace entre el gerente general y otros departamentos, empleados o socios.

5. Preparación y revisión de informes y documentos: Elaborar, editar y presentar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos.

6. Asesoramiento y apoyo estratégico: Brindar apoyo en la toma de decisiones mediante investigación y recopilación de información relevante.

7. Control y gestión de gastos: Preparar presupuestos, realizar informes de gastos y manejar facturas.

8. Organización de reuniones y eventos: Coordinar logísticas, preparar agendas, reservar lugares y materiales necesarios.

9. Gestión de Viajes:
▪ Organizar itinerarios de viaje, reservaciones de vuelos y alojamientos.

▪ Preparar documentos y materiales necesarios para viajes de negocios.

10. Manejo de Correspondencia:
▪ Redactar cartas y documentos según sea necesario.

11. Tareas administrativas generales: Archivo, digitalización,



compras de oficina, y otros trabajos de apoyo administrativo.

12. Supervisión de Proyectos:
○ Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos hasta su finalización.

○ Asegurar que las actividades asignadas se cumplan en tiempo y forma.

○ Asegurar que se cumplan los plazos y objetivos.

13. Asistencia Administrativa:
○ Mantener y organizar archivos y documentos importantes.

○ Realizar compras y gestionar presupuestos personales o de oficina.

14. Representación del gerente: En ocasiones, asistir o representar al gerente en ciertos eventos o reuniones.

15. Soporte Personal.

**Requisitos**:

- Estudios universitarios en secretariado, administración o afín.
- Experiência mínima de 5 años en cargos similares.
- Excelente manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de redacción, comunicación y atención al detalle.
- Proactividad, resolución de problemas, completa autonomía, organización, capacidad de retención y de trabajar bajo presión.
- Alta discreción y confidencialidad.
- Vehículo propio (deseable) - bono de movilización.

**Ofrecemos**:

- Contrato estable.
- Renta acorde al mercado.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidades de crecimiento competente.
- Artículo 22

¡Esperamos tu postulación!

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Sueldo: $800.000 - $1.000.000 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Asistente Gerencia: 5 años (Deseable)

Idioma:

- Portugués (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

- 100 % (Obligatorio)

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📌 Asistente de Gerencia General (Las Condes)
🏢 HOLIC BEAUTY
📍 Las Condes