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**Constructora Hurue Ltda.** busca incorporar a su equipo a un **Asistente Administrativo**. Será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, coordinar las actividades de la oficina y mantener una comunicación eficaz dentro de organización. Su atención al detalle, sus dotes organizativas y su capacidad multitarea serán clave para desempeñar con éxito sus funciones
**Residencia** en la Región de Arica y Parinacota o Alrededores.
**Principales responsabilidades**
- Tramitar y gestionar toda la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas.
- Mantener y actualizar el sistema de archivos, garantizando que todos los documentos estén debidamente organizados y sean fácilmente accesibles.
- Gestionar el inventario de material de oficina, pedir nuevos suministros cuando sea necesario y garantizar el mantenimiento adecuado del equipo de oficina.
- Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la empresa y actividades de compromiso de los empleados.
- Colaborar con el resto del personal administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz de la oficina, apoyando con la entrega de los documentos correspondientes.
- Coordinar la compra de pasajes del personal de obra y oficina central de la empresa, procurando que se encuentren aprobadas las SRP y SR por parte de Operaciones.
- Sera encargada del Housekeeping de la Oficina, manteniendo Stock de Insumos de Oficina, Cafetería, Orden y Gestión de Limpieza.
- Coordinara con Gerencia General y/o Jefatura de Administración y Finanzas las Labores del día.
- Realizar trámites varios en oficinas o entidades que tengan relación directa con el servicio de la empresa.
**Requisitos del cargo**
- **Educación**: Título Técnico en Administración (a lo menos 4 semestres), en instituciones de Formación Técnica, Instituto superior o Universidades.
**Experiência**:
- 3 años en cargos similares
- Conocimientos sólidos en su área
- Dominio de ERP, Microsoft Office
**Habilidades**:
- Proactividad
- Dinamismo y Energía
- Buena comunicación
- Iniciativa
- Responsabilidad
- Adaptación al cambio
- Trabajo en Equipo
**Ofrecemos**
- Estabilidad laboral.
- Incorporarse a una empresa sólida y con proyección.
- Renta acorde al mercado y beneficios asociados al cargo.
Tipo de puesto: Jornada completa
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