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Universidad de Talca requiere incorporar a la Dirección de Postgrado de la Vicerrectoría Académica, Asistente Dirección de Postgrado, para desempeñar las siguientes funciones:
1. Orientar a la comunidad Universitaria en procedimientos, procesos o protocolos de su Unidad.
2. Orientar y apoyar a Docentes y Alumnos en requerimientos específicos relacionados con su Unidad.
3. Recibir y atender consultas de público interno y externo, y canalizarlo según temática de la consulta.
4. Generar y administrar correspondencia interna y externa de su área de trabajo y resguardar mantención de archivos de la oficina.
5. Realizar proceso de compra de materiales a través de SAP módulo MM y rendir fondo fijo.
6. Apoyar administrativamente a las unidades de dependencia de la Dirección de Postgrado y elaborar documentación administrativa solicitada.
7. Apoyar la organización de eventos y reuniones de responsabilidad de su unidad.
8. Confeccionar y dar seguimiento de procesos de contratación y pago de personal honorarios a través del sistema SAP módulo HCM
9. Llevar agenda de actividades de la Unidad.
10. Elaborar Actas de reuniones de la Dirección de Postgrado y Consejo Asesor de Postgrado. Subir a Intranet.
11.



Monitorear vencimientos en nombramientos de Directivos y Comités Académicos de los programas de postgrado.
12. Realizar trámites de formalización de nombramientos de los miembros en Comité Académico de los programas de postgrado.

Funciones Complementarias
Administración de Fondo Fijo.
Participar en Consejo Asesor de la Dirección de Postgrado.
Participar en reuniones de la Dirección de Postgrado para registro de actas.

Conocimientos
1. Administración de documentación.
2. Redacción y ortografía.
3. Manejo a nível usuario SAP.

Equipos y Herramientas
1. Microsoft Office Intermedio.
2. Herramientas de internet nível usuario.
3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad)

**REQUISITOS Estudios mínimos**: Técnico competente superior Carreras: Requisitos Minimos: Requisitos de Entrada
1. Estudios Técnico Profesional o Técnico de Nível Superior, Secretariado o afín.
2. Experiência laboral mínima de 2 años en cargos afines.

**CONTRATO Tipo de contrato**: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Asistente Dirección de Postgrado (Talca)
🏢 Universidad De Talca
📍 Talca