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Wood requiere para su línea de negocios de Minerals & Metals un Coordinador de Propuestas.

Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable, cuéntenos en su postulación.

Responsable de coordinar las respuestas a las consultas de los clientes, incluyendo: las búsquedas iniciales de oportunidades, solicitudes de información, solicitudes de interés, preselección y solicitudes de propuestas.

La persona que ocupa este cargo es responsable del proceso de propuestas que se le asignen y de la calidad de esas propuestas. Las propuestas se gestionarán y ejecutarán de conformidad con los procedimientos y estándares obligatorios establecidos por la empresa y la unidad de negocios respectiva y de acuerdo con las mejores prácticas de propuestas.

Este no es un cargo de supervisión.

Los criterios de éxito incluyen:

- Mayores índices de ganancias dentro de los respectivos negocios.
- Asegurarse de que la empresa cuente con el respaldo adecuado.
- Asegurarse de la calidad de las propuestas, presentaciones y otras respuestas de los clientes.

El resumen de responsabilidades incluye:

- Fomentar la venta de Wood Solutions: fomentar y respaldar la venta cruzada de servicios de Wood en todos los mercados.
- En ausencia de un Gerente de Propuestas o Líder de Propuestas, mantener una lista de todas las propuestas activas, preselecciones y otras respuestas de los clientes con el estado y las fechas de presentación para el negocio asignado.
- Asumir la responsabilidad total y el control completo de principio a fin en desarrollo de propuestas y los procesos de soporte relacionados en todas las propuestas escritas asignadas, presentaciones orales, mejores ofertas y ofertas finales,



avisos de evaluación, revisiones de propuestas finales, etc.
- Apoyar el cumplimiento de Strategy & Development-owned Tender Governance Policy durante la búsqueda y el desarrollo de propuestas.
- Garantizar la incorporación de las mejores prácticas para las propuestas en todas las respuestas de los clientes para el negocio respectivo.
- Apoyar el posicionamiento previo a la propuesta cuando sea necesario, así como las estrategias de desarrollo de propuestas y la implementación. Esto incluye el desarrollo del plan de captura de clientes y el desarrollo del documento de planificación de la propuesta, la facilitación de sesiones de estrategia para desarrollar la estrategia ganadora y la propuesta temática o de valor para las propuestas.
- Supervisar la producción de propuestas asignadas y otras respuestas de los clientes (esto incluye las preselecciones, las expresiones de interés, las presentaciones, etc.) y garantizar que la propuesta cumpla con los requisitos establecidos y se entregue a tiempo. Esta función fundamental colabora con la gestión de captura, los expertos en la materia y el personal de propuestas para escribir, editar, revisar y producir propuestas ganadoras.
- Garantizar que se cumplan plenamente los requisitos del cliente. Esto implica realizar búsquedas de materiales adecuados, escribir y editar resúmenes de proyectos, currículums del personal del proyecto y otras secciones de apoyo de la propuesta, según sea necesario.



Aprovechando la información de la propuesta archivada existente.
- Evaluar la solicitud de propuesta y los requisitos o criterios de evaluación del cliente.
- Desarrollar e implementar el plan de gestión de propuestas (matriz de responsabilidad y cumplimiento).
- Desarrollar e implementar el cronograma de propuestas.
- Programar y asistir a reuniones de propuestas con la gerencia, estimadores o equipos de proyecto, incluyendo tomar notas de reuniones y actuar cuando sea necesario.
- Liderar las reuniones de inicio y revisión de propuestas.
- Supervisar y/o agilizar los siguientes procesos de propuestas: recopilación y compilación de información, ingreso de datos, formato, edición, revisiones, copia y entrega.
- Cuando sea apropiado, ayudar y agilizar a los gerentes de desarrollo comercial en la revisión de gestión de los requisitos de contrato, impuestos y seguros.
- Agilizar a las partes interesadas de la propuesta para obtener entregables de propuesta pendientes según el cronograma de propuestas y para cumplir con la fecha límite de la propuesta.
- Garantizar la coherencia y el cumplimiento de la marca para todas las respuestas de los clientes.
- Preparar presentaciones posteriores a la licitación, organizar la respuesta a las solicitudes de aclaración
- Gestionar el desarrollo de presentaciones de clientes (previas o posteriores a la propuesta).
- Supervisar y participar en las revisiones del equipo de gestión.
- Mantenerse actualizado sobre todas las modificaciones y preguntas y respuestas de la convocatoria y comunicarlas al equipo; Revisar el cronograma, el esquema y el plan de gestión de propuestas (matriz de responsabilidad y cumplimiento) según sea necesario a lo largo de la propues

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📌 Proposals Coordinator (Santiago)
🏢 John Wood Group
📍 Santiago