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**Descripción Puesto de Trabajo**

Es el primer contacto de los clientes, proveedores, visitantes y empleados con la empresa u organización, siendo un mediador en las interacciones de los clientes y los empleados con la organización.

**Funciones y Responsabilidades**

**Función Principal**

**Función Especifica**

1. Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, (empleados, proveedores y visitas) de manera cordial, amigable y competente

2. Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y/o entregar recados o mensajes según corresponda.

3. Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.

4. Colaborar con las tareas de la Gerencia de AAFF según surja la necesidad y que sean coherentes al cargo.

5. Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas de salas de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.

**Responsabilidades**

1. Administrar los correos electrónicos recibidos.

2.



Administrar la correspondencia recibida (cartas y/o paquetes entregados y por enviar).

3. Ser parte de la seguridad del establecimiento. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.

4. Control de tarjetas Vendo Maticas (solicitar y entregar según corresponda)

5. Apoyar con los materiales e insumos que se requieran, en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía.

6. Encargada de solicitar y controlar materiales de escritorio en oficinas

7. Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.

8. Cumplir con los requerimientos para alcanzar los objetivos de calidad, medioambiente, seguridad y salud laboral del Sistema Integrado de Gestión

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Salario: $65.000.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- disponibilidad para trabajar en Quilicura?

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📌 Secretaria Recepcionista (Santiago)
🏢 Prefiere no informar
📍 Santiago