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**Asistente Administrativa Bilingüe**
- **¿Quién te está buscando?**_

Empresa dedicada a la Ingeniería que presta servicios a los mercados de Infraestructuras, Nuclear, Seguridad y Medio Ambiente, Energía y Minería y Metales, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa Bilingüe para sumar a su equipo.

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- **¿Cuál será tu principal objetivo?**_

Buscamos una Asistente Administrativa (Bilingüe) para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es trabajar de forma independiente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría de carácter responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Las tareas requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Se anticipa a los cambios de prioridades y problemas.

- **¿Cómo será tu día a día?**_

Serás responsable de:

- Coordinar las solicitudes de los clientes, los gerentes y el personal interno. Determinar la acción en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de los asuntos importantes para la atención del gerente a su regreso. Ayudar al personal en determinados procedimientos.
- Recoger, revisar y distribuir el correo impreso y electrónico entrante. Gestionar de forma independiente el correo que no requiera la atención del director. Revisar el correo saliente para garantizar la exactitud y el formato adecuado.



Hacer un seguimiento para garantizar la acción.
- Coordinar la organización de viajes complejos, incluidos los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos.
- Coordinar las reuniones, organizar las instalaciones, el equipo y los refrigerios. Preparar y distribuir avisos, órdenes del día, paquetes de información y actas.
- Mantener de forma independiente un calendario impreso o electrónico para el gerente responsable.
- Desarrollar y orientar la aplicación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y registro.
- Puede preparar o aportar información para la planificación del trabajo diario, la formación y/o las evaluaciones de los empleados del personal asignado.
- Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
- Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para comprobar su contenido y dirigirlas a la atención del supervisor apropiado.
- Controlar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
- Extraer datos de material de referencia, ya sea de ámbito semitécnico o no técnico.
- Recopilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de la carga de trabajo.




- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Puede implementar el programa de gestión de registros.
- Mantener archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades de personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Trabajar con los clientes y las partes interesadas para programar reuniones.
- Realizar otras tareas ad hoc según se requiera.
- **¿A quién buscamos?**_
- Inglés avanzado.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
- Proactividad y asunción de responsabilidades en el trabajo.
- Se valorarán mucho las habilidades creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
- Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
- Conocimiento demostrado de los sistemas de archivo y de los procedimientos habituales de oficina.
- **¿Qué tienen para tí?**_
- Trabajo de tiempo completo
- Presencial con Horarios flexibles
- Contrato indefinido
- Remuneración competitiva
- Seguro complementario de Salud y Seguro de vida
- Lugar de las oficinas, Santiago de Chile

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Salario: $1 al mes

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📌 Asistente Administrativa Bilingüe (Santiago)
🏢 Welinkher.com
📍 Santiago