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En Holding Grupo Firma nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo de AutosYa y apoyar la gestión operativa, comercial y administrativa de la automotora. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de coordinación, que pueda transformarse en un apoyo clave para el correcto funcionamiento de la operación y el control documental de la empresa.

Principales Funciones

- Gestionar y controlar documentación administrativa y comercial.
- Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Apoyar procesos de ventas mediante revisión y preparación de documentación.
- Coordinar procesos internos entre áreas de ventas, finanzas y operaciones.
- Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
- Apoyar en control de pagos, cobranzas y seguimiento administrativo.
- Elaborar reportes e informes de gestión.
- Realizar seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
- Apoyar la coordinación documental para entrega de vehículos.

Requisitos





- Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
- Deseable experiencia en rubro automotriz, retail o empresas comerciales.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Conocimiento en facturación electrónica.
- Manejo de ERP o software de gestión administrativa.
- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo bajo presión.

Competencias Valoradas

- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Capacidad de coordinación y resolución de problemas.

Condiciones:

- Modalidad: 100% presencial en Talca
- Jornada laboral: Lunes a sábados, 42 horas
- Remuneración: 600.000 liquido

Si te interesa formar parte de un equipo vibrante y aportar al crecimiento de la operación, te invitamos a postular.

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📌 Asistente Adminsitrativo (Talca)
🏢 Holding Grupo Firma ( GF SYSTEM )
📍 Talca