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La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN DE ESCUELA DE POSTGRADO.
Descripción y objetivos del cargo
Desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y optimizado de los procesos académicos que desarrolla la Escuela de Postgrado y la comunicación y vinculación adecuada con sus usuarios y otras unidades de la Facultad, la Universidad y el medio externo.
Jornada
Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs., viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
Funciones regulares
- Agenda de Dirección y Subdirección
- Organización y seguimiento de procesos de Escuela de Postgrado
- Supervisión y organización de proyectos y eventos de la Escuela de Postgrado
- Difusión de actividades de la Escuela
- Atención de público

Ubicación
Las labores se desarrollan en el edificio de la Facultad de Filosofía y Humanidades, ubicado en Av. Capitán Ignacio Carrera Pinto N°1025, comuna de Ñuñoa.
Requisitos
Estudios mínimos: Técnico cualificado superior.



Carreras: Secretariado.
Experiencia laboral deseable de 2 años en cargo similar, preferentemente en la misma Universidad o en instituciones universitarias públicas.
Competencias o habilidades
- Habilidades interpersonales
- Trabajo en equipo
- Orientación al servicio
- Comunicación
- Proactividad
- Manejo de crisis y contingencia

Conocimientos específicos
- Manejo de nivel intermedio o avanzado de herramientas de info-comunicación
- MS Excel y Word
- Correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail)
- Aplicaciones de calendario (por ejemplo, Calendario de Google o Outlook)
- Gestión de documentos en la nube (por ejemplo, Google Drive, OneDrive, etc.)
- Conocimiento y manejo deseables de sistemas corporativos universitarios de gestión académica (por ejemplo, Guía matrícula, plataforma de postulaciones, U-Cursos, U-Campus, administración de sitio web, institucional, etc.)

Contrato
Tipo de contrato: Jor

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📌 Secretaria/o de Dirección de Escuela de Postgrado (Santiago)
🏢 Universidad De Chile
📍 Santiago