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Objetivo del Cargo

Asegurar la correcta administración, cumplimiento y control de los contratos suscritos con clientes, proveedores y subcontratistas, garantizando el cumplimiento de los términos contractuales, los estándares de calidad, seguridad y normativas legales, con el fin de optimizar los recursos, mitigar riesgos y contribuir al éxito operativo y financiero de los proyectos en el sector minero-energético.

1. Gestión Contractual y Legal

- Planificar, preparar, organizar, dirigir y ejecutar los contratos vigentes y nuevos.
- Verificar que los contratos cumplan con la legislación vigente y normativas aplicables.
- Asegurar que los términos y condiciones contractuales no sean desfavorables para la empresa.
- Dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con la administración de los contratos.
- Evaluar riesgos y oportunidades en contratos vigentes y futuros.

2. Gestión de Proyectos

- Administrar la gestión de proyectos, recursos, equipos e información.
- Planificar y gestionar tareas con equipos internos para cumplir con los objetivos del contrato.
- Realizar seguimiento al progreso de los proyectos y afrontar de manera oportuna cualquier desviación o problema.
- Elaborar y mantener documentación completa, planes e informes del proyecto.
- Garantizar el cumplimiento de estándares y requisitos mediante pruebas de control de calidad.

3. Relación con Clientes y Stakeholders





- Actuar como punto de contacto principal y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes.
- Comunicar, visitar y cooperar con clientes para identificar y definir requisitos, alcance y objetivos.
- Asegurar indicadores de satisfacción del cliente durante todo el proceso contractual.

4. Gestión Financiera y de Adquisiciones

- Apoyar en la preparación de presupuestos y control de costos del proyecto.
- Controlar y supervisar la gestión de adquisiciones y compras relacionadas con los contratos.
- Procurar el buen uso, almacenamiento y contabilidad de herramientas y equipos de la empresa.

5. Gestión de Personas y Seguridad

- Liderar relaciones laborales y coordinar temas relacionados con el departamento de personas.
- Dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento.
- Promover y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional.
- Supervisar indirectamente al equipo técnico (por ejemplo, equipo Switch) e informar cualquier problema.

6. Gestión de Calidad y Certificaciones

- Mantener vigente la certificación de la empresa conforme a las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión de contratos y calidad.

7. Otras Responsabilidades

- Realizar actividades y asumir responsabilidades adicionales según lo determine la jefatura o las necesidades específicas del momento.

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📌 Administrador de Contratos (Las Condes) (Chile)
🏢 Ingeteam
📍 Chile