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Company: Finning Chile S.A.

Worker Type: Permanent

Position Overview

Responsable de diversas tareas típicas del área Administrativa, tales como: controles de pago (transporte, comidas, gasolina, estacionamiento, etc.), control del programa de actividades del área, servicios de digitación, archivo de documentos, control y requisición de artículos de oficina y preparación de reportes, hojas de cálculo y gráficas para presentaciones.

Job Description

En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el cargo: Analista Administrativo(a) sucursal Coquimbo que será responsable de diversas tareas típicas del área Administrativa, tales como: controles de pago (transporte, comidas, gasolina, estacionamiento, etc.), control del programa de actividades del área, servicios de digitación, archivo de documentos, control y requisición de artículos de oficina y preparación de reportes, hojas de cálculo y gráficas para presentaciones.

Principales funciones laborales

- Revisión diaria de WIP
- Diariamente cargar / aprobar horas de personal productivo en órdenes de servicio
- Diariamente o cuando sea necesario según operación imputar kilómetros en órdenes de Servicio
- Generar Solped por trabajos externos de servicio (TTA)
- Generar HES (Hoja Entrada de Servicio) por TTAs




- Mantención diaria de documentación en carpetas digitales de Órdenes de Servicio (en proceso y cerradas, facturadas)
- Realizar Cierre Técnico de todas las Ordenes de Servicio
- Facturar Ordenes Rentables
- Generar solicitudes de Notas de crédito de servicio
- Control Labor
- Control de Wip
- Rentabilidad de Servicio

Requisitos

Educación Mínima Formal: Carreta técnica o profesional afín a las labores del cargo.

Conocimientos Específicos: 2 años en cargos similares, con conocimiento en sistemas ERP, herramientas office nivel avanzado.

Requisitos internos de postulación

- Nivel presente mínimo para postular: 2B/TC - Nota evaluación de desempeño 3 o superior.
- Al menos 12 meses de ejercicio del cargo presente.
- Completar cuestionario de postulación y anexar CV actualizado.

At Finning, we prioritize creating a diverse and inclusive environment. We are proud to be an equal opportunity employer, and we actively encourage all individuals to express themselves and achieve their full potential. As a company, we continuously strive to enhance our outreach to individuals of all backgrounds and identities. We do not discriminate against applicants based on gender identity, race, national and ethnic origin, religion, age, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities. Furthermore, Finning is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations /adjustments to individuals with disabilities. If you require an adjustment/accommodation at any point during the recruitment process, please inform your recruiter.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Analista Administrativo(a) Cartas de Servicio (Coquimbo)
🏢 Finning International
📍 Chile