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Asistente Administrativo

Institución: Centro de Formación Técnica de la Región de Los Lagos. Ciudad: Llanquihue.

Área de Trabajo: Administración. Tipo de Vacante: Código del Trabajo. Región: Región de Los Lagos.

Vacantes: 1.

Condiciones

- Contrato Código del Trabajo, plazo indefinido.
- Jornada ordinaria 44 horas semanales de lunes a viernes.

Objetivo del cargo

Proporcionar apoyo administrativo optimizado y oportuno a la institución, con un enfoque en la gestión de compras públicas y el funcionamiento de la oficina de partes. Esto incluye la ejecución de los procesos relacionados con adquisiciones de bienes y servicios conforme a la normativa vigente en compras públicas, así como la recepción, clasificación, registro y distribución de documentación institucional, garantizando la correcta trazabilidad, orden y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones del cargo

- Apoyar en la preparación, coordinación y ejecución de procesos de adquisición de bienes y servicios a través de plataformas de compras públicas.
- Realizar cotizaciones, análisis de ofertas y selección de proveedores conforme a los procedimientos establecidos.
- Registrar, documentar y mantener actualizados los procesos de compras en los sistemas correspondientes.
- Supervisar el cumplimiento de contratos con proveedores, incluyendo plazos de entrega y calidad de los bienes o servicios adquiridos.
- Recepcionar, clasificar y registrar correspondencia interna y externa, asegurando su distribución oportuna a las áreas correspondientes.
- Mantener un registro actualizado y ordenado de la documentación institucional, velando por su conservación y confidencialidad.
- Gestionar el despacho de documentos y correspondencia oficial, asegurando su trazabilidad.
- Coordinar y gestionar el archivo físico y digital de documentos conforme a las políticas institucionales.
- Brindar soporte administrativo a las áreas de la institución según necesidades específicas.




- Colaborar en la actualización de procedimientos internos relacionados con compras y manejo documental.
- Registrar y gestionar las audiencias, reuniones y viajes de las autoridades de la institución en la plataforma de la Ley del Lobby.
- Atender consultas y solicitudes de usuarios internos y externos, entregando información clara y oportuna.
- Colaborar en la actualización y edición de la página web de la Institución y de transparencia activa.
- Cumplir con las capacitaciones instruidas por la Institución.
- Cumplir todas aquellas tareas que le sean delegadas por su superior inmediato y respetar la normativa vigente del CFT.
- Realizar las demás tareas que le otorguen los estatutos y otras normas aplicables.

Perfil de la función

- Formación: Título cualificado o grado académico otorgado por una Institución de Educación Superior del Estado o reconocida por el Estado, de una carrera de al menos 8 semestres de duración.
- Experiencia: En el sector público o privado.

Requisitos generales

- No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- A) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- B) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- C) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- D) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo (Llanquihue) (Chile)
🏢 Corfo
📍 Chile