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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

¿De qué se trata este cargo?

Responsable de dar soporte en distintos procesos y solicitudes internas relacionado con la facturación de las órdenes de trabajo (OT) de servicios, mediante la preparación de informes y análisis, ayudando al cumplimiento de las metas definidas en el área.

¿Cuáles son las principales funciones?

- Apoyar de forma administrativa en todas las actividades relacionadas con el área por medio del registro, archivo, actualización y almacenamiento de información en distintos medios de resguardo (físico o digital) para lograr objetivos de rentabilidad y satisfacción de clientes que aseguren el servicio ofrecido a los clientes externos sea competitivo y conforme a las políticas de la empresa.
- Realizar el reporte de estatus semanal de servicio (Wip) para hacer el seguimiento e informar las particiones pendientes de facturar, según criterio del área de Calidad.
- Llevar a cabo el inventario físico de forma semanal, primer día hábil y cierre de vehículos en taller, para la elaboración del informe Wip y el correspondiente envío.
- Realizar el envío de forma mensual de inventario de vehículos taller al área de calidad y procesos (zonal).
- Generar el informe de facturación parcial (extraído de planilla máster) para la toma de decisiones del área.
- Revisar y analizar los portales de las Compañías de Seguros y además generar el envío de facturas digitales o físicas emitidas por el área de servicio, según corresponda.




- Mantener el control de inventarios de operador logístico y Faena (Lubricantes, Insumos, EPP, Herramientas, etc.), según la periodicidad que indique el procedimiento.
- Generar reportes y análisis de órdenes de trabajo internas (OT´s) para facilitar la toma de decisiones a las jefaturas correspondientes.
- Revisar documentación de respaldo (OC, OT, documentos extras) previa facturación y solicitar regularización en caso que corresponda.
- Realizar la facturación de la totalidad de OTs en sucursal y la emisión de guías de despacho por Servicio a cada unidad que igrese a taller.
- Completar diariamente check list revisión sobres de ots facturadas, archivar contraseñas de salida y guias de despacho.
- Llevar a cabo el control y confección de informe trimestral de inventario de faenas.
- Dar cumplimiento a las particiones por facturar según indicador PPF.
- Fiscalizar las operaciones del taller, analizando desviaciones del proceso y promoviendo directrices tendientes a mejorar el resultado del negocio, por medio de un adecuado análisis a procedimientos, contabilidad, costos, etc.
- Generar análisis, estadísticas e informes, que permitan medir el funcionamiento de la administración del taller y ayude a la toma de decisiones del área.

REQUISITOS

- Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas o Carrera afín.
- 0 a 2 años de experiencia laboral.
- Deseable manejo de ERP SAP.
- Deseable conocimientos básicos de contabilidad.
- Deseable Microsoft Office nivel usuario.
- Residencia en Copiapó.

VENTAJAS

#J-18808-Ljbffr

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📌 Analista de Gestión de Facturación - Copiapó (Chile)
🏢 Importante Empresa
📍 Chile