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PERFIL DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Nombre del cargo: Asistente Administrativo.

Área: Operaciones y Adquisiciones

Dependencia jerárquica: Reporta directamente al jefe de Operaciones y Adquisiciones

Supervisa a: No aplica

Ubicación: Oficina central / obras según requerimiento.

Objetivo General del Cargo

Apoyar de manera optimizado las labores administrativas, logísticas y de control asociadas a los procesos de operaciones y adquisiciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental del área.

Debe contar con experiência en adquisiciones, cotizaciones y manejo de presupuestos (EXCLUYENTE)

Funciones Principales

- Asistir en la gestión administrativa y documental del área, incluyendo cotizaciones, Órdenes de compra, guías de despacho y facturas.
- Mantener actualizado el registro de proveedores, contratos y materiales adquiridos.
- Coordinar con bodegas y jefes de obra para el control de ingreso y salida de materiales.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de adquisiciones según requerimientos de obra.
- Realizar seguimiento a las solicitudes de compra, verificando plazos y entregas.
- Colaborar en la elaboración de reportes semanales de adquisiciones y control de inventario.
- Gestionar solicitudes internas de apoyo logístico (vehículos, materiales, herramientas, etc.).




- Mantener comunicación fluida con proveedores para confirmar entregas y condiciones de compra.
- Apoyar al jefe directo en tareas administrativas, coordinación de reuniones y elaboración de informes.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas del Grupo Empresas Elena y sus filiales.
- Otras funciones propias del perfil.

Competencias Requeridas

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.

Requisitos del Cargo

- Formación: Técnico o cualificado en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.
- Experiência: Al menos 3 años en funciones administrativas o de apoyo en áreas de operaciones o adquisiciones.
- Conocimientos:
- Manejo intermedio de Excel y sistemas de control de compras.
- Conocimiento básico en control de inventarios y logística.
- Deseable experiência en empresas del rubro construcción o industrial.

Condiciones del Cargo

- Jornada: Completa (lunes a viernes).
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de desempeño: Oficina central y coordinación con obras según necesidad.
- Rango sueldo liquido: Entre los $600.000 y $800.000.
- Tipo de puesto: Tiempo completo.

Remuneración

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo (Concepción) (Chile)
🏢 CONSTRUCTORA ELENA
📍 Chile