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Administrativo 14°

Departamento Desarrollo de Personas

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) Gestión de Personas, Administrativo 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento Desarrollo de Personas por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/96

- Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

Curso o conocimiento excluyente

- Excel nivel intermedio (se aplicará prueba técnica)

Conocimientos específicos

- Compras Públicas
- Estatuto Administrativo
- Office Intermedio
- Modelos de gestión de personas

Experiencia

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo

- Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas
- Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Misión

Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de gestión de personas que se ejecutan en la Unidad, con la finalidad de mantener un ordenamiento de la gestión administrativa.

Funciones principales del puesto

- Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos a las situaciones y antecedentes del personal de la Universidad.
- Mantener la dotación y los sistemas de gestión de personal, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad de información confiable.
- Apoyar administrativamente los procesos de gestión de personas,



asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Gestionar los procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atinentes, resguardando el adecuado cumplimiento de las normativas relacionadas.
- Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de gestión de personas, tanto para el personal como para entidades internas y externas.
- Recepcionar, revisar, registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados a la gestión de personas.
- Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de personas y normativa interna relacionada.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas

- Apoyar administrativamente la gestión del proceso de capacitación de la USACH, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
- Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos, archivos y registros relativos al proceso de capacitación del DDP.
- Apoyar en la gestión procesos de compra de la unidad, mediante plataforma institucional y procesos atinentes, resguardando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos.
- Elaborar documentos, certificados y constancias en materias de capacitación del personal.
- Recepcionar, revisar,



registrar y tramitar los diferentes actos administrativos vinculados al proceso de capacitación del personal.
- Brindar información y orientar a las unidades académicas, administrativas y al personal de la Universidad en materias de gestión de la capacitación y normativa interna relacionada.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

Competencias del puesto

- Trabajo en equipo, Nivel C
- Preocupación por el Orden y la Claridad, Nivel C
- Orientación a los resultados, Nivel C

Antecedentes

- Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
- Currículum Vitae actualizado.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.
- En caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentista.

Información adicional

- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir, no requieren ser legalizados ante notario.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Administrativo(a) Gestión de Personas (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago