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¡SÚMATE A NUESTRO EQUIPO EN GRAFTON LATAM!
¿Te gustaría ser parte de un equipo dinámico, colaborativo y con impacto en la operación diaria de una gran empresa? ¡Esta es tu oportunidad! En Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a People & Workplace con experiencia en gestión administrativa, control documental, coordinación operativa y soporte a servicios corporativos.
Principales funciones
- Generar y procesar estados de pago en Excel y Word.
- Monitorear y realizar seguimiento de facturas y solicitudes en SAP.
- Gestionar solicitudes de pedidos y SOLPED en plataformas GESOL y E4E.
- Coordinar servicios de traslado y agendamiento del pool de choferes del Grupo.
- Gestionar el ingreso y revisión de planillas de control de viajes (PCV) en Archibus.
- Administrar documentación de flota Operativa y Managerial.
- Generar reportes GPS y controlar cargas de combustible de vehículos.
- Revisar, actualizar y controlar carpetas de contratistas de transporte.
- Gestionar devoluciones, modificaciones, conformidades e incidencias de pedidos.
- Elaborar informes de seguimiento y control de cumplimiento de plazos.
- Apoyar en la gestión administrativa de personal contratista y digitadores.
Requisitos
- Formación técnico/profesional en Administración, Logística, RRHH o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.
- Manejo de Excel intermedio y generación de reportes.
- Deseable experiencia utilizando SAP, GESOL, E4E o plataformas similares.
- Licencia de conducir clase B vigente.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Condiciones de contratación
Lugar de trabajo: Las Condes.
Horario: Lunes y martes 08:30 a 18:36; miércoles y jueves 08:30 a 17:36; viernes 08:30 a 14:36.
Modalidad: Híbrida (presencial y remoto).
Renta líquida aproximada: $700.000.
Contrato a través de Grafton, prestando servicios al cliente.
¿Qué ofrecemos?
- Un equipo colaborativo y dinámico.
- Participación en procesos fundamental para la operación del negocio.
- Un entorno donde tu aporte será valorado y visible.
Si cumples con los requisitos y te entusiasma este desafío, postula con nosotros!
#J-18808-Ljbffr
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📌 Asistente Administrativo/a de Servicios Corporativos (Santiago)
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.