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Secretaria Administrativa (1 vacante) – Secretarios administrativos - Secretarios (general)

Empresa: MEALS & CO SPA

Actividad económica: Elaboración de comidas y platos preparados envasados, rotulados y con información nutricional

Descripción de la Empresa: Empresa de productora alimentos preparados con un enfoque al sector Industrial

Descripción

Se busca Personal con el propósito de brindar soporte administrativo y operativo al área, apoyando en el orden de los documentos, la eficiencia de agendas y el apoyo en las comunicaciones tanto internas como externas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos administrativos.

Responsabilidades

- Gestión de Agendas y Reuniones: Organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y prioridades.
- Atención y Comunicación: Canalizar llamadas, correos y visitas, actuando como punto de contacto entre las áreas de la organización.
- Documentación: Redactar y archivar correspondencia, informes y documentos confidenciales de manera ordenada.
- Apoyo Operativo: Entregar apoyo operativo al área logística y coordinar pedidos de suministros de oficina.
- Control Administrativo: Realizar seguimiento a facturas, pagos y presupuestos, manteniendo actualizados los registros financieros y administrativos.




- Sistemas de Archivo: Administrar bases de datos, asegurando la actualización y el resguardo de información crítica.
- Reportes: Preparar reportes periódicos de gestión o resultados para la gerencia.
- Otros: Otras peticiones y requerimientos asociados al puesto.

Requisitos

- Educación: Técnico o cualificado en administración, secretariado o área afín.
- Experiencia: Al menos 2 años en roles similares.
- Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office, manejo básico de sistemas ERP o CRM (deseable).
- Competencias Clave: Organización, discreción, atención al detalle, capacidad de resolución de problemas y destacado comunicación.
- Idiomas: Español avanzado; inglés intermedio (según necesidad).

Condiciones Laborales

- Horario: Lunes a Jueves de 07:00 a 17:00; Viernes de 07:00 a 16:00. Una hora de colación.
- Modalidad: 100% Presencial.
- Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo.
- Salario: 610.001 - 760.000.
- Jornada: Completa.

Información de Ubicación y Fechas

Metropolitana, Quilicura

Pubicación: 20/11/2024 - 04/12/2024

Accommodations

Apto para los siguientes grupos de empleo: Personas en situación de discapacidad.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Secretaria Administrativa (Quilicura)
🏢 MEALSSPA
📍 Quilicura