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Objetivo del cargo

Ejecutar con impecabilidad procesos administrativos, financieros, operativos y de inventarios del área, mediante la coordinación de actividades principal, el monitoreo continuo de la información y la generación de reportes de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos, la eficiencia operativa y la toma de decisiones oportuna.

Principales funciones

- Ejecutar gestión de compras, incluyendo la creación y seguimiento de Órdenes de Compra (OC/SC), asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos de las distintas áreas.
- Controlar y validar los procesos de pagos y rendiciones, incluyendo revisión de planillas, coordinación con Tesorería, seguimiento a pagos y comunicación con proveedores.
- Gestionar y controlar los flujos de información administrativa y financiera, asegurando el correcto envío de antecedentes a contabilidad y proveedores, así como la regularización de documentos cuando corresponda.
- Controlar ingresos y cuadraturas, gestión de compras, incluyendo revisión de planillas, conciliaciones y gestión de diferencias, asegurando la integridad de la información.
- Gestionar inventarios y movimiento de mercadería, incluyendo control de entradas y salidas, inventarios físicos, y coordinación con bodega y operaciones para asegurar consistencia entre sistema y físico.
- Controlar procesos operativos críticos asociados a la operación, tales como compra y nominación de entradas (cuando aplique), asegurando su correcta ejecución y respaldo.
- Coordinar con áreas internas (Tesorería, Contabilidad, Operaciones) la ejecución de procesos administrativos, participando en reuniones de seguimiento y asegurando la continuidad operativa.




- Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestión administrativa, monitoreando indicadores, detectando desviaciones y apoyando la toma de decisiones.
- Ejecutar procesos de auditoría interna, incluyendo revisión de proveedores, control documental y cumplimiento de procedimientos.
- Ejecutar correctamente la gestión de efectivo, incluyendo cuadraturas y coordinación de depósitos, conforme a los protocolos establecidos.
- Identificar e implementar mejoras en los procesos administrativos, financieros y de inventarios, fortaleciendo el control interno y la eficiencia operativa.
- Participar en iniciativas de sustentabilidad y relacionamiento con comunidades locales, en línea con los lineamientos corporativos.
- Velar por el cuidado del entorno, patrimonio y cultura local, promoviendo buenas prácticas dentro de la operación.

Requisitos de postulación

- Educación superior completa (excluyente).
- Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa y/o áreas contables (excluyente).
- Deseable experiencia en el rubro (hotelería, viajes, exploración).
- Conocimiento de SAP o similares (excluyente). Excel intermedio (excluyente).
- Disponibilidad para vivir en Puerto Natales.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

Valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestras personas y equipos, donde cada uno/a aporta lo mejor de sí en el desarrollo de sus labores. Resguardamos la información de nuestros/as postulantes, enfocándonos en un proceso de selección claro y transparente, de esta manera, entregamos oportunidades a personas diversas con el objetivo de alcanzar una cultura inclusiva en cada uno de nuestros destinos.

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📌 Asistente de Administración - Torres del Paine (Puerto Natales)
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📍 Puerto Natales