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Administrativo(a) de Proceso

Administrativo, grado 17

Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos

El Departamento de Desarrollo de Personas llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto

- Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Cualificado, con especialidad en el área de Recursos Humanos, Administración, Secretariado o similar.
- Deseables cursos en: Ortografía y redacción; Especificación y análisis de requerimientos de usuarios.
- Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

Misión

Ejecutar y dar seguimiento al proceso de gestión de pago de facturas, envío de productos y servicios contratados, a fin de dar continuidad al proceso de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa.

Funciones principales del puesto

- Recepcionar y revisar los documentos tributarios (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito) que ingresan al Departamento de Adquisiciones, relativos a compra de bienes y servicios.




- Coordinar con la Unidad requerente la recepción conforme de facturas en el sistema, verificando que la información cargada corresponda a lo indicado en la factura.
- Tramitar las recepciones conformes de compras de bienes o servicios en el portal de Mercado Público adjuntando la documentación requerida.
- Apoyar el proceso de evaluación de proveedores con los usuarios requerentes de las compras de bienes o servicios.
- Tramitar a pago los documentos tributarios, adjuntando la información necesaria para la ejecución del proceso.
- Registrar indicadores de calidad, con el fin de contribuir a la elaboración de informes mensuales de la gestión realizada.
- Entregar información y atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, en materias propias del proceso de facturación.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y logísticas, con el fin de contribuir al desarrollo integral de los procesos y actividades de vinculación con el medio.

Funciones Específicas

- Apoyar administrativamente y logísticamente las actividades de vinculación con el medio desarrolladas por la Unidad Académica, gestionar y actualizar la base de datos de la red de egresados y agentes del sector productivo.
- Apoyar la administración del sitio web y redes sociales de la Unidad Académica,



así como las campañas de difusión del quehacer departamental.
- Gestionar las solicitudes de cotizaciones de actividades de vinculación con el medio de la Unidad o de los Programas.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de vinculación con el medio, ceremonias de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

Competencias del puesto

- Trabajo en Equipo, Nível C
- Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
- Orientación a los resultados, Nível C

Antecedentes

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico competente, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes.

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📌 Administrativo(a) de Proceso (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago