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Institución

Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas.

Convocatoria

Asistente Administrativo(a)

Vacantes

1

Área de Trabajo

Área para cumplir misión institucional.

Región

Región de La Araucanía

Ciudad

Temuco

Tipo de Vacante

Contrata

Sueldo

$1.023.961 promedio bruto mensual aprox. (Incluye bono de modernización mensualizado).

Detalle:

- Renta bruta mensual sin Bono de Modernización $841.009 (pagada en enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre, noviembre).
- Renta bruta con Bono de Modernización $1.389.865 (pagada en marzo, junio, septiembre, diciembre).

El bono se incrementará según cumplimiento de metas y meses trabajados.

Objetivo del cargo

Gestionar y apoyar labores administrativas en todas las temáticas y requerimientos propias del área.

Funciones del Cargo

- Gestionar y administrar información y recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades que se desarrollan en la unidad.
- Brindar atención a usuarios y usuarias para resolver requerimientos dentro de su ámbito de acción, o derivar a quien corresponda para entregar respuestas pertinentes.
- Confeccionar documentaciones (resoluciones, memos, oficios, etc.) para revisión y aprobación de su jefatura y/o analista de la unidad.
- Apoyar la gestión administrativa de Ley del Lobby para dar cumplimiento a la normativa vigente.
- Mantener la documentación administrativa necesaria para el uso de vehículos institucionales.
- Efectuar la gestión administrativa para el control de inventario y bodega.
- Apoyar la gestión administrativa de actividades del área de desarrollo y gestión de personas.

Perfil de la Función

- Formación Educacional: Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
- Especialización y/o Capacitación:



MS Office nivel usuario e intermedio (Excel, Word, Power Point, etc.), manejo, archivo, control y distribución de documentación administrativa y materias generales de administración del Estado. Indicado en las Bases del proceso.
- Experiencia sector público / sector privado: más de 3 años en funciones administrativas, manejo de archivos/documentación, atención de público y asistencia en labores propias de la Administración. La experiencia específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N°14). Indicado en las Bases del proceso.

Competencias

- Seguir Procedimientos (Nivel esperado: 3)
- Conoce cada uno de los pasos o etapas que debe realizar para sacar adelante su trabajo de manera productiva.
- Prevé posibles dificultades, y cuando se presenta algún problema, recurre a quien pueda ayudarlo/a con sus dudas.
- Busca las mejoras y va un paso más adelante en la realización y conocimiento de sus funciones.
- Realiza regularmente seguimientos sistemáticos y pormenorizados de sus procedimientos, obteniendo mejoras para su trabajo y las etapas involucradas.

- Proactividad (Nivel esperado: 3)

- Cumple de manera productivo las tareas encomendadas para anticiparse a los posibles requerimientos futuros.
- Se anticipa en los análisis de variables que puedan influir en el cumplimiento de metas, sugiriendo mejoras y soluciones factibles.
- Actúa con prontitud y de forma resolutiva en situaciones de crisis.
- Genera ideas que aportan a mejorar condiciones de trabajo o procesos.

- Orientación a la Calidad (Nivel esperado: 3)

- Conoce cabalmente las tareas y procesos bajo su responsabilidad, orientándose al cumplimiento.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo(a) (Temuco)
🏢 Corfo
📍 Temuco