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En Labora Talentos estamos agrandando nuestro equipo y nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva part/time, para apoyar en gestiones administrativas y de apoyo directo a la Fundadora de la Consultora.
Buscamos una persona proactiva, con ganas, compromiso y buena actitud!
Funciones
- Gestión administrativa y operativa (elaborar y mantener planillas de ingresos y egresos; crear, actualizar y optimizar planillas de seguimiento; estandarizar y mejorar procesos administrativos; orden de carpetas digitales y documentación)
- Cobranza, facturación y pagos (control de cobranzas; emisión de facturas y control órdenes de compra; gestión de pagos; coordinación y contacto con Contadora)
- Apoyo comercial y proyectos (apoyo elaboración propuestas comerciales, contacto con clientes, apoyo en proyectos nuevos de mejoras)
- Apoyo directo a Fundadora (gestión ocasional agenda; llamada a clientes en caso de requerirse; apoyo en tareas administrativas y operacionales según necesidad)
- Coordinación con externos (Community Manager, proveedores, etc)
- Posibilidad de asumir nuevas y mayores responsabilidades en base a desempeño
Requisitos
- Persona organizada, con buena comunicación y disposición para aprender
- Capacidad de conversar, coordinar y representar a la empresa frente a clientes
- Experiencia en gestión administrativa, cobranza y facturación
- Habilidades comerciales o de ventas (deseable)
- Residencia en Concepción o cercanías
- Disponibilidad para trabajo híbrido
- Manejo básico/intermedio de Excel, Word, Gmail, ChatGPT y apertura a nuevas herramientas
Incentivos
- Se entrega computador
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