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Somos una empresa reconocida en el mercado que ofrece servicios financieros. En esta posibilidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la organización a seguir estableciendo mejoras.

Administrativo de Proyectos y Gestión Documental

Responsabilidades del cargo

- Gestionar, mantener y actualizar los registros documentales, relacionados con las sucursales y edificios a nível nacional.
- Coordinar y realizar trámites ante municipalidades y organismos reguladores para la obtención, renovación y regularización de tramites.
- Supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la gestión documental.
- Colaborar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la infraestructura de la cooperativa.
- Facilitar la relación y coordinación con proveedor es para la ejecución de proyectos en tiempo y forma.
- Apoyar en la elaboración de reportes de avance y gestión de proyectos.
- Apoyar en la planificación y ejecución de mantenciones preventivas y correctivas en las instalaciones de la cooperativa.
- Coordinar con proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios de mantención contratados.
- Elaborar informes de estado y seguimiento de las actividades de mantención realizadas.




- Brindar soporte administrativo al área de gestión documental y proyectos, incluyendo la gestión de base de datos, archivos y correspondencia.
- Generar reportes e indicadores relacionados con las actividades de gestión documental, proyectos y mantenciones.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área.

Se requiere

- Competente o Técnico en administración, ingeniería en gestión, construcción, arquitectura, mantención, o carreras similares.
- Al menos 1 año de experiência en el cargo o funciones similares relacionados con gestión documental, administración de proyectos y/o coordinación de mantenciones.
- Idealmente experiência en la coordinación con proveedores y manejo de contratos.
- Conocimientos básicos en normativa legal para la obtención de patentes municipales.
- Manejo nível usuario de herramientas ofimáticas (Correo, Excel, Word, Power Point).

Ofrecemos

- Renta de 900.000 líquidos
- Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido
- Horario de lunes a jueves de 08:45 a 17:45 horas y viernes de 08:45 a 16:30 horas
- Aguinaldo para Fiestas Patrias y Navidad.
- Tarde libre para tu cumpleaños
- Reajuste de IPC a tu sueldo 2 veces al año
- Flexibilidad de horario para realización de trámites.
- Capacitación y formación gratuita
- Afiliación a Caja de Compensación Los Andes.

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📌 Administrativo de Proyectos y Gestión Documental (Santiago)
🏢 Detacoop
📍 Santiago