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FUNDACIÓN REFUGIO DE CRISTO REQUIERE CONTRATAR PARA UNA DE SUS RESIDENCIAS DE PROTECCIÓN, PERSONAL ADMINISTRATIVO: SECRETARIA CON DISPONIBILIDAD INMEDIATA.

Perfil y Funciones de cargo

Secretaria

Encargado de colaborar y apoyar el trabajo de Director, de equipo psicosocial y personal en aspectos administrativos de la residencia.

Requisitos

- Educación: Título Profesional de secretaria y/o afín acreditado por Instituto Técnico reconocido por el Estado.
- Experiencia: Poseer experiencia laboral de 6 meses a 1 año. Idóneo conocimiento en red de infancia y labores administrativas contables.

Condiciones y Habilidades Personales

- Alta motivación para el trabajo en el área.
- Conocimientos técnicos computacionales.
- Empatía.
- Habilidades de resolución de conflictos.
- Autocontrol adecuado de emociones e impulsos.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Tolerancia a la frustración.
- Capacidad autocrítica.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.
- Capacidad organizadora y proactiva.
- Capacidad de adaptación al cambio.
- Promover y respetar los valores de la institución.

Contraindicaciones

- Presencia de enfermedades crónicas invalidantes para el desarrollo de las funciones propias del cargo.
- Presencia de índices o síntomas de enfermedades psiquiátricas.
- Antecedentes de comisión de actos de maltrato o abuso de menores de edad.
- Ser procesado o condenado por delitos civiles o criminales.

Funciones Generales

- Encargado de mantener coordinación directa con oficina de administración de la Fundación Refugio de Cristo.
- Encargado de realizar órdenes de compras y pedidos de todas las áreas de la residencia a oficina de administración.
- Encargado de confeccionar fondos fijos de director,



equipo técnico de los gastos derivados en residencia.
- Encargado de entregar insumos de aseo y comestibles (no en todas las residencias).
- Encargado de llevar registro de bodega.
- Encargado de realizar solicitud de contratos a oficina de administración Fundación Refugio de Cristo.
- Encargado de recepcionar documentos a postulantes a trabajos en residencia.
- Responsable de confeccionar y mantener actualizadas las carpetas de personal de la residencia.
- Encargado de realizar registro de asistencia de NNA en plataforma SIS (según se requiera).
- Encargado de ingresar registro de visitas y salidas de los NNA a plataforma SIS (según se requiera).
- Recepcionista telefónico entregando información y derivación de llamada a quien corresponda.
- Recepcionista de personas que acuden a la residencia.
- Encargado de confeccionar movimiento de personal (según se requiera).
- Encargado de llevar el Libro de Asistencia al día, revisando su adecuado uso.
- Velar por el óptimo funcionamiento de computadores e impresoras.
- Responsable del movimiento de caja chica de la residencia (según se requiera).
- Responsable de comunicar desperfectos en los insumos electrónicos de uso laboral, computadores, impresoras, teléfonos, entre otros.
- Recepcionar ingresos de insumos para la residencia.

En Relación al Director





- Mantener informado a director de todos los movimientos que se realicen en el área administrativa de la residencia.
- Mantener informado al Director de toda la información telefónica, vía mail y/o de visitas a la residencia.
- Mantener informado al director de todos los documentos recibidos de parte de administración.
- Establecer colaboración continua al director en todas las labores administrativas que incluyan al personal de la residencia.
- Informar al director de desperfectos en los insumos computacionales y tecnológicos de la residencia.
- Seguir las instrucciones del director en las acciones administrativas especiales a seguir en caso de ser necesario.

En Relación al Personal de Trato Directo y Personal

- Mantener informados a educadores y personal en general de acciones administrativas y documentación que se requiera según su contrato.
- Ser un mediador entre los trabajadores y director en cuanto a reuniones y solicitudes en el área administrativa.
- Velar por el adecuado uso de libro de asistencia.
- Solicitar a manipulador de alimentos listado de alimentos e insumos que requiere.
- Solicitar a encargado de aseo y encargado de ropería y lavandería listado de insumos requeridos.

En Relación al Equipo Técnico

- Recibir y entregar la información pertinente en llamadas telefónicas y/o personas que accedan a la residencia, siendo puntual y objetivo en la entrega de información.
- Mantener SIS al día en el área que corresponda.
- Entregar insumos de oficina en caso de ser requerido.

Dependencias

Director de Residencia. Administrador Fundación Refugio de Cristo.

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📌 SECRETARIA PARA RESIDENCIA DE PROTECCION (Valparaíso)
🏢 Fundacion Refugio de Cristo
📍 Valparaíso