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Descripción de la empresa

4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento.

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía.

Funciones del cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión productiva de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas. El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.

Principales responsabilidades

1. Apoyo a equipo ejecutivo
- Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).
- Coordinación con proveedores externos de viajes.
- Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).
- Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.
- Rendición de gastos.
- Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.





- Apoyo administrativo transversal

- Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.
- Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.
- Organización esporádica de eventos internos.
- Atención de central telefónica.

- Apoyo operativo a áreas internas

- Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.

- Administración de oficina (Office Management)

- Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.).
- Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.
- Coordinación de requerimientos operativos diarios.
- Velar por el orden y correcto funcionamiento general de la oficina.

Perfil buscado

- Experiencia en roles administrativos, secretaría ejecutiva u office management.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Excel, Word).
- Alta organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.
- Proactividad y disposición para apoyar distintas áreas.
- Alto sentido de servicio y responsabilidad.
- Perfil práctico y resolutivo.

Se valorará especialmente

- Experiencia en coordinación de viajes corporativos y gestión integral de oficina.

Condiciones

- Jornada parcial (media jornada).
- Modalidad presencial.
- Ubicación: Vitacura.
- Beneficios: Destacado empresa y ambiente laboral, seguro de salud complementario, etc.

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📌 Asistente Administrativa / Office Manager (Vitacura)
🏢 4T Management Solutions
📍 Vitacura