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En Idmotion buscamos una persona para desempeñarse como Asistente de Gerencia, con foco en la organización, coordinación y apoyo directo a la gerencia general en tareas administrativas, comerciales y operativas.

Buscamos un perfil proactivo, ordenado, resolutivo y con alta capacidad de gestión, que pueda desenvolverse en un entorno ágil vinculado a proyectos de fabricación e implementación de letreros, señalética, muebles retail y elementos publicitarios.

Principales funciones
Brindar apoyo directo a gerencia en tareas administrativas y de coordinación diaria.
Organizar agenda, reuniones, llamados y seguimiento de compromisos.
Apoyar en la preparación, revisión y envío de cotizaciones, propuestas y documentación comercial.
Hacer seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos.
Coordinar la recepción y derivación de solicitudes hacia las distintas áreas de la empresa.
Mantener orden documental físico y digital de contratos, presupuestos, órdenes de compra, fichas y antecedentes de proyectos.
Apoyar en la gestión de compras menores,



solicitudes administrativas y coordinación de servicios externos.
Realizar seguimiento de tareas pendientes y apoyar en el control de plazos.
Colaborar en la comunicación entre gerencia, área comercial, proyectos, producción e instalación.
Elaborar reportes, presentaciones, planillas de control y apoyo administrativo general.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o carrera afín.
Experiencia previa en cargos similares.
Manejo de herramientas Office o Google Workspace, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
Buena redacción, organización y capacidad de seguimiento.
Deseable experiencia en empresas relacionadas con proyectos, fabricación, construcción, retail o publicidad.
Deseable manejo de documentación comercial y administrativa.

Competencias buscadas
Alto nivel de organización y orden.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para trabajar bajo

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📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 IDMOTION
📍 Santiago