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En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.

¿Qué ofrecemos?

- Renta acorde al mercado.
- Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.

¿Qué funciones debe realizar?

- Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
- Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
- Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
- Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
- Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información relevante, asegurando la comprensión del mensaje.
- Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
- Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
- Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
- Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes,



registro de información.
- Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
- Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.
- Revisar y traducir presentaciones y documentos.

¿Qué requisitos debes cumplir?

- Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
- Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
- Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
- Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
- Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
- Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
- Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.
- Capacidad para manejar y analizar datos.
- Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.
- Experiencia en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.

¡Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba!

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba (Santiago)
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago