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El puesto brinda apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de agendas, comunicaciones, archivos, reuniones, informes y coordinación de viajes. También puede colaborar en proyectos especiales y tareas entre áreas que tienen un efecto significativo en los resultados del área.

Responsabilidades principales:

- Recepción y procesamiento de pedidos de asistencia clínica/técnica por distintos medios (mail, teléfono, mensajería, etc.)
- Carga, actualización y seguimiento de agendas diarias y semanales (Outlook y/o Podio u otros programas de agenda)
- Coordinación de técnicos para asignación de tareas según disponibilidad, ubicación y especialidad
- Ajuste vibrante y resolución de cambios en la planificación
- Colaboración con otras tareas administrativas del área según necesidad





Conocimientos y experiencia necesarios:

- Carrera universitaria
- Mínimo de cuatro años de experiencia previa en tareas administrativas
- Sobresaliente manejo de herramientas digitales: Microsoft Outlook, Excel y deseable conocimiento de Podio u otros sistemas de gestión
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Buen nivel de comunicación y capacidad para interactuar y coordinar equipos de trabajo
- Resolución ágil de imprevistos y toma de decisiones
- Valoramos especialmente la atención al detalle, la responsabilidad, la proactividad

#J-18808-Ljbffr

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📌 Administrative Assistant (Lo Barnechea)
🏢 Medtronic
📍 Lo Barnechea