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Institución: Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Antofagasta.

Convocatoria: Encargado(a) Sección Administración.

Nº de Vacantes: 1

Área de Trabajo: Administración

Región: Región de Antofagasta

Ciudad: Antofagasta

Tipo de Vacante: Contrata Postulaciones a esta convocatoria.

Última candidatura: 21-11-2024 a las 16:44:28.

Condiciones

Jornada laboral completa: 44 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes.

Estamento profesional: Grado 09 EUR.

Tipo Contrato: Contrata.

Renta bruta mensual: $2.583.753.

La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la cual se devenga mensualmente y se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del servicio.

El empleo a contrata dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las funciones Expiran en dicha fecha, según el ministerio, salvo propuesta de prórroga con al menos 30 días de anticipación.

Nuevo funcionario entra con periodo a prueba de 3 a 6 meses antes de la contratación definitiva, previa evaluación de desempeño.

Objetivo del Cargo

- Coordinar y gestionar los recursos administrativos de la institución, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones internas relacionadas con bienes, servicios, infraestructura, personal y recursos materiales.
- Garantizar que los procesos administrativos sean eficientes, transparentes y se alineen con los objetivos estratégicos y normativos del organismo.

Funciones del Cargo

- Planificar, organizar y coordinar las actividades administrativas de la institución, incluyendo la gestión de bienes y servicios, archivo y documentación institucional.
- Supervisar la gestión de inventarios y controlar los activos físicos del SERVIU, asegurando su uso adecuado y la mantención de los recursos.
- Coordinar los servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento) necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones.




- Liderar y gestionar los procesos de contratación de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de la Ley de Compras Públicas y los procedimientos internos.
- Elaborar y revisar las bases de licitación para adquisiciones y contratos de la institución.
- Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los contratos con proveedores, velando por el cumplimiento de los términos acordados.
- Colaborar en la planificación y ejecución del presupuesto de la unidad, asegurando la correcta asignación y uso de los recursos financieros relacionados con las operaciones administrativas.
- Monitorear y evaluar los gastos administrativos, optimizando los recursos y asegurando el cumplimiento de los planes y presupuestos aprobados.
- Asegurar el flujo productivo de la información dentro del área administrativa y entre otras áreas del SERVIU, promoviendo la integración y coordinación interna.
- Liderar el equipo administrativo, distribuyendo tareas y asegurando que las actividades se realicen conforme a las normativas y plazos establecidos.
- Mantener una relación estrecha con proveedores, prestadores de servicios y otros organismos del sector público para la gestión de acuerdos y contratos.
- Representar al área administrativa en reuniones internas y externas, informando a la Dirección Regional sobre avances, problemas o mejoras necesarias en los procesos.
- Velar por el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria en todas las actividades administrativas.
- Asegurar que los procedimientos administrativos se alineen con las políticas y normativas internas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) y del SERVIU.
- Realizar todas las actuaciones que le sean encomendadas por la jefatura o que sean necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Sección donde se desempeña.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

- Formación Educacional: Cualificado titulado de:
- Administración Pública
- Ingeniería Comercial
- Contador Auditor
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Ingeniería Indu

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📌 Encargado(a) Sección Administración (Antofagasta)
🏢 Corfo
📍 Antofagasta