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En Factor IT creemos que las grandes operaciones también se construyen desde la organización, la coordinación y el soporte estratégico. Actualmente buscamos una persona para el rol de Asistente Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la coordinación optimizado de procesos internos.

Buscamos un perfil organizado, proactivo y con habilidades comunicacionales, capaz de coordinar múltiples tareas y aportar al funcionamiento productivo de la compañía.

La posición es presencial en Chile y contempla un contrato a término fijo por reemplazo/licencia.

Funciones

Principales responsabilidades
Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, directorios y eventos corporativos.
Gestionar viajes nacionales e internacionales para gerencia y equipos ejecutivos.
Realizar gestiones bancarias y administrativas de manera presencial o remota.
Coordinar comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.




Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
Coordinar actividades administrativas entre distintas gerencias y áreas internas.
Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa física y digital.
Apoyar en la organización de actividades corporativas y eventos internos.
Gestionar cotizaciones, compras administrativas y coordinación con proveedores.
Brindar soporte administrativo general que contribuya a la continuidad operativa del área.

Relaciónamiento del cargo

Interno
Gerencia de Administración y Finanzas
Gerencia de RRHH
Gerencias de área
Equipos administrativos

Externo
Proveedores
Clientes
Entidades bancarias
Prestadores de servicios administrativos

Condiciones del cargo
Modalidad: Presencial
Ubicación: Chile
Tipo de contrato: Plazo fijo por reemplazo/licencia

Requisitos

Formación académica

Técnico o Tecnólogo En
Administración de Empres

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📌 Asistente Administrativa Región Metropolitana
🏢 FactorIT
📍 Región Metropolitana