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Asistente de Facilities y Terreno – Las Condes

Como Asistente de Facilities y Terreno, te incorporarás a una empresa ubicada en Las Condes, donde tu puesto físico se ubicará en la recepción de la oficina. Desempeñarás un rol clave en la ejecución de tareas administrativas y de servicio al cliente, asegurando la excelencia operativa en las solicitudes de todas las áreas. Apoyarás labores de mantenimiento, servicios generales y gestión en terreno con distintas entidades externas. Además, colaborarás con diversos equipos internos, proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo de las instalaciones. Se trata de una posición con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, bajo modalidad presencial y contrato outsourcing.

¿Qué ofrecemos?

Periodo de contrato Outsourcing por empresa externa. Plazo fijo 3 meses, luego indefinido, proporcionando una relación laboral estructurada y con continuidad definida en el tiempo.

- Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30 con hora de almuerzo.
- Modalidad presencial, facilitando una jornada de trabajo diurna de carácter estable y predecible.
- Lugar de Trabajo: Las Condes, oficina con puesto físico ubicado en la recepción, integrándote al funcionamiento operativo diario del edificio y sus instalaciones.
- Renta líquida: acorde a mercado, correspondiente a la remuneración mensual fijada para el cargo ofertado en esta posición administrativa y operativa.

Funciones que llevarás a cabo en el puesto

- El Asistente de facilities y terreno será responsable de la ejecución de tareas administrativas, de servicio al cliente, asegurando la excelencia operativa en las solicitudes de todas las áreas.
- Apoyar en labores de mantenimiento y realizar trabajos menores cuando sea requerido,



colaborando en el buen estado general de las instalaciones y espacios de trabajo.
- Recepcionar proveedores y brindar apoyo en el caso que sea necesario, gestionando la coordinación operativa y la interacción diaria con los distintos servicios externos.
- Reportar oportunamente desperfectos o situaciones anómalas en las instalaciones, luego de hacer el checklist diario de las instalaciones, garantizando que se tomen acciones correctivas a tiempo.
- Colaborar en actividades internas o eventos (montaje, orden y apoyo logístico), asegurando que la infraestructura y los recursos estén disponibles y operativos según las necesidades.
- Cumplir con las normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos establecidas por la empresa, actuando de acuerdo con los protocolos internos y la normativa vigente.
- Ejecutar otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos del área, adaptándose a necesidades operativas variables dentro del ámbito de facilities y servicios generales.
- Realizar trámites administrativos en terreno con diversas entidades como bancos, notarías, entre otras, representando a la empresa en gestiones externas necesarias para la operación.
- Brindar apoyo en labores básicas de mantenimiento, orden y funcionamiento operativo de la Oficina, contribuyendo al correcto uso y conservación de los espacios comunes.
- Realizar tareas operativas relacionadas con servicios generales y apoyar en la gestión y control de inventarios,



incluyendo seguimiento de materiales, insumos y recursos necesarios.
- Cumplir funciones como respaldo en la recepción, asegurando continuidad operativa en la oficina cuando se requiera y manteniendo la atención a visitas y llamadas.

¿Qué perfil buscamos?

- Formación técnica profesional en carreras como Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Logística o Gestión Logística, Técnico en Prevención de Riesgos, Técnico en Mantenimiento, Técnico en Servicios Generales o carreras afines.
- Experiencia en cargos similares de 1 a 2 años, idealmente en funciones administrativas, operativas y de facilities que requieran trabajo en oficina y en terreno.
- Manejo avanzado de herramientas Office intermedio. Capacidad para utilizar estas aplicaciones en la gestión diaria de documentos, reportes, comunicaciones y seguimiento de tareas.
- Experiencia adecuado en empresas multinacionales y/o bajo modalidad outsourcing, con conocimiento previo de entornos organizativos estructurados y servicios prestados a terceros.
- Perfil con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, acostumbrado a combinar tareas administrativas con presencia física en las instalaciones y gestiones externas.
- El cargo requiere a una persona responsable, ordenada y puntual, con buena disposición, trabajo en equipo y orientación al servicio. Debe manejar tareas administrativas, checklist e interacción con proveedores, además de comunicarse bien y resolver imprevistos con flexibilidad y respeto hacia todos los clientes internos y externos.
- Capacidad para cumplir con las normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos establecidas por la empresa, aplicando procedimientos y protocolos en todas las actividades desarrolladas.

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📌 Asistente de Facilities y Terreno – Las Condes (Santiago)
🏢 Incongnito
📍 Santiago