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Institución

Ministerio de Salud / Subsecretaría de Salud Pública / SEREMI de Salud Región de Coquimbo.

Convocatoria

Secretar(a) Administrativo(a) de Departamento de Gabinete.

Vacantes: 1.

Área de Trabajo: Salud.

Región de Coquimbo, Ciudad: La Serena.

Objetivo del cargo

Asistir al centro de responsabilidad correspondiente en la gestión documental, aspectos logísticos de reuniones y en la entrega de información a los usuarios.

Funciones del Cargo

- Administrar la agenda de reuniones de la Jefatura de Gabinete y SEREMI de Salud Coquimbo Región de Coquimbo, realizando confirmaciones tanto en actividades propias, como las cuales se convoquen.
- Generar, revisar y/o redactar documentación oficial propia del área de desempeño.
- Ingresar y mantener actualizado la documentación correspondiente en los sistemas informáticos disponibles para ello.
- Atender a usuarios, entregando la información clara, precisa y oportuna, velando por la satisfacción de sus requerimientos.
- Coordinar aspectos logísticos como oficina y aspectos tecnológicos como computador, data, solicitar link zoom, para las reuniones y actividades del centro de responsabilidad.
- Realizar las gestiones que permitan mantener el orden interno y de aseo de las oficinas de Gabinete y SEREMI antes y después de las reuniones.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad, apoyando a las otras unidades del Depto. de Gabinete.
- Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información vigentes en la institución, actuando acorde a los mismos, conociendo las implicancias de las acciones propias y del equipo en el acceso y uso de la información, y reportando posibles eventos de riegos.
- Otras funciones que su jefatura le asigne.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional:



Licencia de enseñanza media.

Especialización y/o Capacitación

- Microsoft Excel nivel usuario.
- Microsoft Word nivel usuario o manejo de otras herramientas de informática nivel intermedio.
- Experiencia sector público / sector privado.
- De preferencia experiencia de al menos 1 año en cargos similares.

Competencias

- Compromiso Institucional.
- Flexibilidad.
- Orientación a la eficiencia y calidad.
- Buen trato.
- Trabajo en equipo.

Requisitos Generales

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título cualificado o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
- g) No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley N.º 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta

#J-18808-Ljbffr

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📌 Secretaria(o) Administrativo Depto. Gabinete (La Serena)
🏢 Corfo
📍 Chile