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Detalles de la Vacante

Institución: Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble

Área de Trabajo: Salud

Región: Región de Ñuble

Ciudad: Chillán

Tipo de Vacante: Contrata

Vacantes: 1

Condiciones

- Planta Administrativo
- Grado 21 EUS
- Renta de $652.625 bruto
- Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Ñuble
- Jornada 44 hrs
- Contrato duración máxima hasta el 31 de diciembre; se prorroga con al menos treinta días de anticipación
- Disponibilidad inmediata requerida

Objetivo del Cargo

Realizar labores como secretaria administrativa a nivel de Departamento de Formación y Capacitación, referidas a la tramitación y archivo de documentos propios del área en forma física y/o digital, registros informáticos, elaboración y distribución de documentos varios y/o certificados, además de coordinación de reuniones presenciales y/o virtuales y atención de público.

Funciones del Cargo

- Atiende público en forma presencial y telefónica, traspaso de anexos ante ausencias de otros integrantes del equipo;
- Recepciona, ingresa y distribuye correspondencia; multicopia, despacha y entrega correspondencia a jefatura y asesores;
- Resguarda y hace entrega de equipos audiovisuales;
- Elabora viáticos de integrantes Depto., y formulario de devolución de combustibles / pasajes y entrega para tramitación;
- Registro en Agenda Digital Semanal del Departamento acciones coordinadas;
- Coordina acciones con integrantes de otras dependencias para tramitación de documentos;
- Mantiene stock de artículos de escritorio para abastecimiento interno de los diversos integrantes del equipo;
- Coordina reuniones de equipo Depto. de Formación; coordina reuniones requeridas por la Jefatura directa, confirmación de participantes en reuniones;
- Recepción de postulaciones;
- Implementa archivos físicos y digitales; levanta acta de reuniones de Equipo de Depto.;
- Recepciona facturas emitidas por centros docentes; confecciona y despacha Formulario Recepción Conforme o correo de respaldo;
- Registra facturas,



notas de crédito y/o débito recibidas por concepto de especialización y estado;
- Solicita informes académicos y/o facturación a centros docentes;
- Maneja repositorio virtual de formación; registro y/o actualización virtual de inhabilidades de profesionales médicos;
- Mantiene respaldo de convenios de formación; registro de eventos en FORCAP;
- Genera ordinarios relacionados con ingreso, mantención, retención y egreso de profesionales a diversos ciclos de formación;
- Comunica por correo electrónico a profesionales involucrados sobre la entrega de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, orientando el proceso; efectúa entrega de copias de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, manteniendo registros y evidencias del proceso;
- Recepciona informes y revisa sumatorias Acreditación Individual por Capacitación; realiza resumen en planilla Excel, previa validación de antecedentes individuales, por parte de la Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo; remite planilla resumen a Depto. Gestión de las Personas a través de memorando; mantiene archivo digital y en papel para respaldos pertinentes sobre proceso de acreditación; en caso de los profesionales de la Dirección, devolución de certificados presentados una vez finalizado el proceso;
- Gestiona firma de director de Servicio de solicitudes de comisiones de Servicio al extranjero o devolución de antecedentes, según revisión efectuada por Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo;
- Coordinación con universidades (especialización); coordinación con hospitales y establecimientos APS (certificados y correspondencia);
- Reemplaza actividades de Formación y Capacitación cuando se requiera. Otras según requerimientos de jefatura Departamento.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

- Accreditar certificado de Licencia de Enseñanza Media Completa otorgado por un establecimiento del Estado de Chile o reconocido por éste (Obligatorio).

#J-18808-Ljbffr

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📌 Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación (Chiguayante)
🏢 Corfo
📍 Chile