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Resumen del Puesto

Responsable de garantizar un entorno de oficina adecuado y limpio, gestionando el mantenimiento de las oficinas, equipos y vehículos de la empresa. Además, este puesto incluye la coordinación de alojamientos para ejecutivos, la organización de reuniones y eventos, y el apoyo en la gestión de agendas de los superiores.

Responsabilidades

- Mantenimiento de Oficinas y Equipos
- Supervisar el mantenimiento y limpieza de las oficinas, asegurando un ambiente de trabajo seguro y confortable para los empleados.
- Gestionar el mantenimiento y reparaciones de equipos y mobiliario de oficina.
- Comprobar material de oficina.

- Gestión de Vehículos

- Coordinar la compra y mantenimiento de los vehículos de la empresa.
- Asegurar que todos los procedimientos internos relacionados con los vehículos se cumplan adecuadamente.

- Búsqueda y Gestión de Alojamientos

- Coordinar la búsqueda de alojamientos para los ejecutivos de la empresa.
- Gestionar los contratos de alquiler y pagos asociados a los alojamientos.

- Organización de Reuniones y Eventos

- Coordinar reuniones internas y eventos externos, incluyendo la reserva y preparación de salas y equipos necesarios.




- Asegurar que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos y que se cumplan los requerimientos logísticos.

- Apoyo en la Gestión de Agendas

- Apoyar a los superiores en la organización de reuniones, citas e itinerarios de viaje.
- Gestionar las agendas de los superiores, asegurando la eficiencia en la planificación de su tiempo.

Requisitos

- Experiência en gestión de oficinas, servicios generales o roles similares.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Conocimientos en la gestión de contratos y proveedores.
- Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
- Dominio de idioma Inglés.
- Dominio computacional nivel usuario.

Competencias Deseadas

- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y tareas.

Tipo de puesto

Jornada completa.

Sueldo

$1.400.000 - $1.500.000 al mes.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo (Las Condes) (Chile)
🏢 Via Sur
📍 Chile